Tutkimuslupa, Hoitotyön johtamisen vaikuttavuus HOJOVA

HEL 2022-006873
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 142
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen ”Hoitotyön johtamisen vaikuttavuus HOJOVA – Mallinnus ja testaus hyvinvointialueilla”

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Hoitotyön johtamisen vaikuttavuus HOJOVA – Mallinnus ja testaus hyvinvointialueilla” (tutkimushanke). Yhteyshenkilö on hallintoylihoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.7.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua suoria kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Tutkimusryhmää voidaan täydentää toimittamalla tutkijan/opinnäytetyöntekijän salassapitositoumus ja lyhyt kuvaus osatutkimuksesta kirjaamoon diaarinumerolla HEL 2022-006873.

Kaikki hankkeesta julkaistut artikkelit ja opinnäytetyöt tulee toimittaa sähköisesti sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tarkoituksena selittää ja ennustaa hoitotyön johtamisen yhteyksiä organisaatio-, hoitotyöntekijä- ja potilas- ja asiakastuloksiin. Tutkimus on osa laajempaa hoitotyön johtamisen vaikuttavuus -tutkimushanketta (HOJOVA), johon osallistuu viiden yliopiston hoitotieteen tutkimusyhteisöt sekä useita sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioita. Tämä tutkimuslupa kohdistuu HOJOVA-hankkeen osatutkimukseen II.

Tutkimus toteutetaan ikääntyneiden palveluissa ja tehostetussa palveluasumisessa. Tutkimuksen aineisto koostuu kyselytutkimuksesta hoitohenkilökunnalle ja hoitotyön lähijohtajille, yksikkötasoisesta RAI-aineistosta (mm. kaatumiset, kaatumisen uhan indikaattoritiedot, liikkumisen rajoittamistoimenpiteet, kuntoutuksen puuttuminen ja monilääkitys) sekä henkilöstöhallinnon järjestelmistä poimituista henkilöstö- ja organisaatiotiedoista (tutkimussuunnitelman liitteen mukaisesti, ml. Kunta 10-kyselyn tulokset). Kyselyt toteutetaan Itä-Suomen yliopiston Webropol-työkalulla ja kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista. Henkilöstölle suunnatuissa kyselyissä selvitetään transformationaalista johtamista, toteutumatta jäävää hoitoa, hoitotyön ulkopuolisten tehtävien määrää ja potilaskeskeisen hoitotyön kompetensseja. Hoitotyön johtajille suunnataan kysely rakenteellisesta voimaantumisesta johtajan tehtävistä ja transformationaalisesta johtamisesta. Yksiköiden johtajat lähettävät henkilöstölle ja osastonhoitajille tutkimustiedotteen ja linkin kyselyyn osallistumiseksi.

Helsingistä kerätyt aineistot yhdistetään yhdeksi tutkimusaineistoksi. Henkilötietoja käsitellään tietoturvallisesti tietosuojaselosteen mukaisesti. Tutkimuksen aineisto analysoidaan soveltuvin tilastollisin menetelmin. Tutkimusaineistot säilytetään Itä-Suomen yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatulla verkkolevyllä, jonne on pääsy ainoastaan hankkeen nimetyillä tutkijoilla. Aineistot analysoidaan Itä-Suomen yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatussa käyttöympäristössä. Aineistot hävitetään viiden vuoden kuluttua hankkeen loppumisesta. Helsingistä kerättyä tutkimusaineistoa hyödynnetään HOJOVA-hankkeen osatutkimuksessa III, vaikuttavuuden mallinnus.

Hankkeen aineistosta tehdään eri tasoisia opinnäytetöitä. Opinnäytetöiden tekijöille luovutetaan hankkeen vastuututkijan toimesta ainoastaan heidän tutkimuksensa toteutuksen kannalta tarvittavat tiedot, jotka jaetaan opiskelijoille Itä-Suomen yliopiston (UEF) palvelimelta. Aineistojen analysointi tapahtuu joko UEF:n VPN-yhteyden välityksellä tai yliopiston tietoturvallisessa virtuaalityöympäristössä, eikä aineistoja siirretä UEF:n palvelimen ulkopuolelle.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja on puoltanut tutkimusta 25.4.2022.

Julkisuuslain 28 §:n nojalla viranomainen voi, jollei lailla toisin säädetä, antaa yksittäistapauksessa luvan tietojen saamiseen salassa pidettävästä asiakirjastaan tieteellistä tutkimusta, tilastointia taikka viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä varten, jos on ilmeistä, ettei tiedon antaminen loukkaa niitä etuja, joiden suojaksi salassapitovelvollisuus on säädetty. Koska tutkimusluvan hakija sitoutuu noudattamaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, luovutettava salassa pidettävä aineisto ei sisällä tunnisteellisia henkilötietoja, vaan tilastomuotoista tietoa, on ilmeistä, ettei tiedon antaminen loukkaa niitä etuja, joiden vuoksi salassapitosäännös on annettu.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja (useita palvelukokonaisuuksia koskevat tutkimusluvat).

Päätös tullut nähtäväksi 17.10.2022

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Taija Puranen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 21352

taija.puranen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.