Tutkimuslupa, HIPPA-remote Hublet 1 -malli

Idän palvelualueen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimuslupahakemukselle " Hublet 1-mallin käyttäjäkokeilu" (kehittämishanke). Yhteyshenkilö on kotihoitopäällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 30.09.2023 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Tutkimusryhmää voi vastaisuudessa tarvittaessa täydentää työntekijöillä ehdolla, että salassapitositoumukset toimitetaan sosiaali- ja terveystoimen kirjaamoon (diaarinumero HEL 2022-011146 mainittava).

HIPPA-Remote -hanke on Euroopan aluekehitysrahaston ja Metropolia Ammattikorkeakoulun rahoittama hanke, jonka päämääränä on edistää ikäihmisten yhdenvertaista ja tasa-arvoista elämää. HIPPA-Remote tukee yrityksiä kehittämään käyttäjälähtöisesti älykkäitä tuotteita ja palveluja ikäihmisten tarpeisiin ja hankevalmistelussa on hyödynnetty monipuolisesti aiemmista HIPPA hankkeista saatuja kokemuksia ja palautetta (2018–2021). HIPPA-Remote tekee asiantuntijayhteistyötä Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen Kotona asumisen teknologiat ikäihmisille (KATI) -hankkeen kanssa.

Tämä tutkimuslupa koskee hankkeessa tehtävää Hublet tabletin käyttäjäkokeilua. Tarkoituksena on selvittää millainen laitteen tulisi olla, jotta käyttökokemus olisi kotihoidon asiakkaille mahdollisimman hyvä. Tavoitteena on saada tietoa laitteen kehittämistä varten.

Osallistujat rekrytoidaan kotihoidon työntekijöiden avulla ja yhteyshenkilön kanssa sovitulla tavalla. Osallistuminen perustuu tietoisesti annettuun kirjalliseen suostumukseen. Aineistoa kerätään käyttäjäkokeiluun osallistuvilta sekä mahdollisesti heidän läheisiltään haastattelun että havainnoinnin avulla samanaikaisesti. Tiedonkeruukertoja on neljä sisältäen käytönopastuksen. Kotihoidon työntekijöiltä tietoa käyttäjäkokeilusta kerätään ryhmähaastattelulla. Kaikki kerättävä tieto litteroidaan ja taltioitu materiaali tuhotaan tämän jälkeen. Laitteet tyhjennetään käyttäjäkokeilun jälkeen, eikä laitteelle jää tietoja sen käyttäjistä tai käyttämisestä.

Aineiston kerääjinä toimivat HIPPA-Remote hankkeen työntekijät sekä Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijat osana omia opintojaan. Aineisto kerätään ilman tunnistetietoja. Tutkimuksessa kerätään käyttäjäkokeiluun osallistuvan nimi, puhelinnumero sekä osoitetietorekisteri tutkimuksenaikaista yhteydenpitoa varten. Rekisteri hävitetään tutkimuksen päättyessä.

Laadullinen aineisto analysoidaan sisällönanalyysin menetelmin ja mahdolliselle määrälliselle aineistoille tehdään yksinkertaiset määrälliset analyysit. Tuloksia hyödynnetään tuotteen jatkokehittämistä. Tutkimusaineisto arkistoidaan Metropolia Ammattikorkeakoulun suojattuun verkkoon.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää idän palvelualueen johtaja (idän palvelualueelle kohdistuvat tutkimukset).