Hankesuunnitelma, 1., 7. ja 8. kerrosten toiminnalliset muutokset, Viipurinkatu 2

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n on tarkoitus keskittää toimintansa useista eri paikoista yhteen toimistorakennukseen osoitteeseen Viipurinkatu 2. Kiinteistön omistaa Helsingin kaupungin omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat Oy. Tilojen käyttäjä Helsingin kaupungin asunnot Oy on kiinteistössä vuokralainen.

Tämän vuoksi kohteessa peruskorjataan tiloja nykyvaatimusten mukaisesti, uusitaan talotekniset asennukset, muutetaan 1. kerroksen tyhjiä tiloja toimistotilakäyttöön sekä rakennetaan tarvittavat keittiö- ja ruokailutilat.

Hankesuunnitelma on laadittu yhteistyössä Kaupunkiympäristön toimialan sekä Helsingin kaupungin asunnot Oy:n kanssa. Hankkeelle ei tarvita rakennuslupaa, koska tilojen käyttötarkoitus ei muutu eikä peruskorjauksessa muuteta kantavia rakenteita eikä ilmanvaihtojärjestelmää.

Rakennuksen 7. ja 8. kerrokset ovat olleet toimistotiloja, jotka nyt uudistetaan, koska ne ovat teknisesti elinkaarensa päässä. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevat sosiaalitilat uudistetaan ja lisäksi vanha saunatila muutetaan sosiaalitiloiksi sekä keittiötilat muutetaan toimistotiloiksi.

Hankkeessa korjattavien ja monitilaksi muutettavien 1., 7. ja 8. kerroksen vuokra-ala on yhteensä 1 797 htm².

Toiminnalliset perustelut

Hankkeen tavoitteena on muuttaa tilat nykyaikaiseksi monitilatoimistoksi, jolloin tilankäyttö tehostuu. Muutosten jälkeen tilojen tehokkuusluku tulee olemaan 16 m²/hlö. Henkilömäärän lisääntyessä tilojen käyttäjämäärää voidaan edelleen tehostaa.

Suunnittelu- ja rakennusvaihe

Hankesuunnitelma on suunniteltu tehtäväksi siinä laajuudessa, että mahdollinen rakentaminen voidaan aloittaa mahdollisimman pian. Purkusuunnitelmat on laadittu ja purkujen laajuus on selvillä. Lisäksi haitta-ainekartoitus on tehty.

Aikataulu

Työt on tarkoitus aloittaa mahdollisimman pian. Tämänhetkisen arvion mukaan työt aloitetaan vuoden 2022 lopussa. Muutostyöt valmistuvat kesällä 2023 jonka jälkeen Helsingin kaupungin asunnot Oy kalustaa ja varustaa tilat siten, että ne ovat täysin valmiit elokuun 2023 alussa.

hankesuunnittelu 8/2022
toteutussuunnittelu 9/2022 - 10/2022
rakentamisen valmistelu 11/2022
rakentaminen 12/2022 - 6/2023

Tilakustannus Helsingin kaupungin asunnot Oy:lle

Tilahankkeen enintään 2 560 000 euron kustannukset maksetaan sisäisessä vuokrauksessa sovellettavien periaatteiden mukaisesti annuiteettina 10 vuoden takaisinmaksuajalla ja 3 % korolla lisävuokrana.

Annuiteetti on 296 632 euroa/v ja 24 718 euroa/kk, joka kohdistettuna 1 797 htm² vuokra-alalle on 13,76 euroa/htm²/kk.

Lopullinen annuiteetti tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. Lisävuokra ei vaikuta kohteesta maksettavaan muuhun vuokraan.

Rahoitus ja toteutus

Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat-palvelu toteuttaa Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat Oy:n kanssa sopimiensa vastuunjakoperiaatteiden mukaisesti hallinnassaan olevien tilojen toiminnalliset muutokset. Em. vastuunjakoperiaatteiden mukaisesti kiinteistöosakeyhtiö rahoittaa itse kiinteistön rakenteelliset korjaukset ja peruskorjaukset.

Talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaehdotuksessa vuosiksi 2023 - 2032 hankkeen suunnittelulle ja toteutukselle on varattu 2,4 milj. euroa määrärahaa siten, että hankkeen toteutus on vuosina 2022 - 2023. Hankkeen toteutuksen edellyttämä 2,56 milj. euron rahoitustarve otetaan huomioon rakentamisohjelmaa tarkistettaessa.

Lausunnot

Kaupunkiympäristön toimialan Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus pyytää lausunnon Helsingin kaupungin asunnot Oy:ltä sekä Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat Oy:ltä ennen rakennushankeen aloittamista.

Päätös tullut nähtäväksi 21.11.2022

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.