Käyttöoikeussopimus julkisten työvoimapalvelujen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä, kaupunginkanslia

HEL 2022-014593
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 81
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Käyttöoikeussopimus työllisyydenhoidon ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja

Päätös

Va. maahanmuutto ja työllisyysasioiden johtaja päätti allekirjoittaa liitteenä olevan käyttöoikeussopimuksen työllisyydenhoidon valtakunnallisen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä Helsingin kaupungilla.

Allekirjoitettavalla ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskuksen (KEHA-keskus) ja Helsingin kaupungin välisellä sopimuksella määritetään ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käyttöön liittyvistä ehdoista. Nyt allekirjoitettava sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on Helsingin kaupungille ilmainen, eikä sen käyttöön liity välittömiä kustannuksia.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on KEHA-keskuksen työllisyyden kuntakokeiluille tarjoama järjestelmä, jonka tarkoituksena on tukea työllisyydenhoidon nk. pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteuttamista työllisyyden kuntakokeiluissa ja TE-toimistoissa. Järjestelmä on integroitu työllisyydenhoidon URA-asiakasjärjestelmään.

Päätöksen perustelut

Kaupunginkanslian työvoima ja maahanmuutto -yksikkö vastaa Helsingin työllisyyden kuntakokeilun (1.3.2021-31.12.2024) toteuttamisesta. Valtion KEHA-keskus on kehittänyt työllisyydenhoidon URA-asiakastietojärjestelmään integroidun ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän TE-toimistojen ja työllisyyden kuntakokeilujen käyttöön. Järjestelmän tarkoituksena on tukea 1.5.2022 voimaan tulleen nk. pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteuttamista.

Järjestelmän on tarkoituksena sujuvoittaa työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden asiakastapaamisten ajanvarausten tekoa ja videotapaamisten pitämistä tapaamisten määrän kasvettua uuden lainsäädännön myötä. Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä otetaan Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa käyttöön vuodenvaihteessa 2022-23 ensin pienemmällä käyttäjäjoukolla, jonka jälkeen arvioidaan, laajennetaanko järjestelmän käyttöä kuntakokeilussa. Kaupungilla on jo aiemmin varauduttu teknisesti järjestelmän käyttöönottoon.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on Helsingin kaupungille ilmainen, eikä järjestelmään tai sen käyttöön liity välittömiä kustannuksia.

KEHA-keskus vastaa ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän toimivuudesta ja riittävästä tietoturvan tasosta yhdessä kolmannen osapuolen kanssa. Helsingin kaupungin ja KEHA-keskuksen välisessä käyttöoikeussopimuksessa määritetään järjestelmän käytön ehdoista. Sopimuksen liitteenä on ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän häiriönhallinta kuntakokeilukunnille.

Päätös tullut nähtäväksi 16.12.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Mikko Järvi, suunnittelija, puhelin: 09 310 33614

mikko.jarvi@hel.fi

Päättäjä

Annukka Sorjonen
maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja
Johannes Hirvelä
kehittämispäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Käyttöoikeussopimus - Työllisyydenhoidon ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.