Hankinta, vähimmäistietosisältöasetuksen mukaisen raportoinnin suunnittelu, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Tietohallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella Oy Apotti Ab:ltä ratkaisun, jolla suunnitellaan vähimmäistietosisältöasetuksen mukainen raportointi huomioiden Apotin tietorakenne. Työ arvioidaan toteutettavan 30.6.2023 mennessä. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 155 520 euroa (alv 0 %).

Kansallisella vähimmäistietosisällöllä tarkoitetaan sitä minimitason tietoa, jota hyvinvointialueet ja Helsinki tarvitsevat järjestämistehtävän hoitamiseksi. Vähimmäistietosisältö luo edellytyksiä tietojohtamiselle ja on sama kaikille hyvinvointialueille. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä edellyttää, että hyvinvointialueet hyödyntävät vähimmäistietosisältöä järjestämisvastuullaan olevan sosiaali- ja terveydenhuollon tietojohtamisessa toiminnan, tuotannon ja talouden ohjauksen, johtamisen ja päätöksenteon tukena. Hyvinvointialueen seurantatiedon tulee olla yhdenmukaista Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) määrittelemien tietosisältöjen ja -rakenteiden kanssa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on tehnyt tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelua, jonka avulla on tuotettu suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen moniin käyttötarpeisiin. Yksinä keskeisinä tunnistettuina lähdetietoina ovat asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotissa olevat tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita. Apotti-järjestelmässä olevien tietojen osalta on tunnistettu, että Oy Apotti Ab:n tarjoama raportointi ei riitä toimialatasoisiin tarpeisiin. Tavoitteena on mahdollistaa Apotti-tietojen saaminen toimialan käyttöön, jotta tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa toimialaa koskevaa kokonaiskuvaa sekä yhdistää tietoja tietosisältöön, jota ei ole asiakas- ja potilastietojärjestelmässä.

Sosiaali- ja terveystoimiala on hankkinut tähän kokonaisuuteen liittyen Oy Apotti Ab:lta tiedolla johtamisen ratkaisun (tietohallintopäällikkö 39 § 18.10.2022). Lisäksi toimiala on hankkinut tiedolla johtamisen ratkaisuun organisaatiosuodatuksen toteutuksen, joka mahdollistaa pääsyn Apotin tietovarastoissa olevaan tietoon Helsingin rekisterinpitoon kuuluvalta osin (tietohallintopäällikkö 30 § 20.6.2022). Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä oleva tieto on yhteensovitettu vähimmäistietosisältöasetuksen vaatimuksiin, mitä varten on hankittu ratkaisu (tietohallintopäällikkö 31 § 20.6.2022).

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankkii Oy Apotti Ab:ltä raportoinnin suunnittelun tueksi palvelua, jotta Helsingin on mahdollista vastata kansallisiin vähimmäistietosisältöasetuksen vaatimuksiin. Raportoinnin suunnittelun tuloksena on projektisuunnitelma, jonka mukaisesti toimien Helsingin on mahdollista raportoida vähimmäistietosisältöön liittyvät tiedot. Projektisuunnitelmaan tunnistetaan tarvittavat tietointegraatiot, jotka tulee toteuttaa vähimmäistietosisältöjen osalta sekä suunnitellaan tietovuot ja tietoarkkitehtuuri, joiden perusteella vähimmäistietosisältöjen raportointi toteutetaan. Lisäksi laaditaan projektisuunnitelmat toteutusvaiheesta huomioiden sidosryhmiin kohdistuvat riippuvuudet.

Hankinnan kokonaisarvo on tämän hankinnan jälkeen 446 565 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset maksetaan valtiovarainministeriön erillisrahoituksella VN/2334/2022.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.