Hankinta, optio, ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut optiokaudelle 1.1.2024 – 31.7.2025 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta:

- Siivous- ja kohdevastaavapalvelut, ryhmä 1: SOL Palvelut Oy
- Siivouspalvelut, ryhmät 2, 3, 4 ja 5: RTK-Palvelu Oy
- Kohdevastaavapalvelut, ryhmät 2, 3, 4 ja 5: SOL Palvelut Oy
- Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmät 6, 7 ja 8: Palmia Oy

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2020-006320) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne olivat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan 19 kuukauden mittaisen optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 2,1 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalvelujen hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 233 § Ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta ajalla 1.1.2021 - 31.12.2023 (kori 4) (diaarinumero HEL 2020-006320). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Varsinainen sopimuskausi oli kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyi 19 kuukauden optiokauden mahdollisuus.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä syntyvät tämän optiopäätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0%) asti (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394).