Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla, keskustakirjasto Oodissa olevien oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan lukuun
Kaupunginkirjaston keskustakirjasto Oodissa olevien oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla
Päätös
Keskustakirjaston johtaja päätti oikeuttaa seuraavat työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla 1.9.2023 alkaen edellyttäen että:
- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa
- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen
- hankinnan arvonlisäveroton arvio ei ylitä 5000 euroa
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettu ohjeistusta.
Seuraavilla toimessa olevilla yksikön päälliköillä on oikeus tehdä hankintoja viranhaltijan vastuulla koskien johtamaansa tai vastuulla olevaa kokonaisuutta:
Vakanssi | Yksikkö |
037737 | Asiakaskokemus- ja kumppanuusyksikkö |
037738 | Sisältöpalveluyksikkö |
037739 | Mediakulttuuriyksikkö |
037740 | Yhteiset palvelut yksikkö |
Tämä päätös kumoaa keskustakirjaston johtajan 12.3.2019 (3 §) tekemän päätöksen.
Päätöksen perustelut
Kaupunginvaltuuston 24.5.2023 § 119 hyväksymän hallintosäännön luvun 20, 8 §:n mukaan mikäli toimialan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2923, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa vianhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n, 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että keskustakirjaston johtaja voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.
Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.
Päätös tullut nähtäväksi 18.08.2023
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 09 310 85510
Pia Rantanen, lakimies, puhelin: 09 310 31576
Anna-Maria Soininvaara, keskustakirjaston johtaja, puhelin: 09 310 85400