Henkilöstötietojärjestelmä HIJATin ylimääräisen varmuuskopion säilyttämisen jatkaminen
Henkilöstötietojärjestelmä HIJATin ylimääräisen varmuuskopion säilyttämisen jatkaminen
Päätös
Henkilöstöjohtaja päätti, että henkilöstötietojärjestelmä HIJATIsta Sarastiaan siirryttäessä otettu lisävarmuuskopio tulee säilyttää HR-kokonaisjärjestelmän käyttöönoton valmistumiseen asti ja että kopion säilyttämisen jatkaminen arvioidaan tuolloin uudelleen.
Päätöksen perustelut
Vanhasta HIJAT-palkanmaksujärjestelmästä on Sarastian käyttöönoton yhteydessä tehty lisävarmuuskopio ja se on tallennettu niin, että tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset täyttyvät. Tämä varmuuskopio otettiin HIJAT-järjestelmän alasajon aikana, jotta kopio kattaisi mahdolliset Sarastiaan sekä uuteen Digitaaliseen säilytysjärjestelmään siirrettyjen datojen myöhemmin ilmenevät puutteet ja niihin liittyvät käyttötarkoitukset. Asiantuntijaryhmä päätti suositella kopion säilytyksen jatkamista siihen asti, kun uusi HR-kokonaisjärjestelmä on otettu käyttöön Sarastian rinnalle. Tällöin säilytystarve tulee arvioida uudestaan.
Päätös tullut nähtäväksi 25.10.2023
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Salla Uddfolk, päällikkö, puhelin: 09 310 15340