Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla valtionavun hakemisessa rakennetun ympäristön tiedonhallinnan uudistamiseksi

Hallintojohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kaupunkimittauspalvelut osallistuu ympäristöministeriön rakennetun ympäristön tietojärjestelmän valtionavustushakuun kohteena kiinteistönmuodostuksen toiminnan edelleen kehittäminen ja jonka kohteena on välttämättömien muutosten toteuttaminen, jotka mahdollistavat rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönoton ja perustuvat 1.1.2024 voimaan tulleeseen rakennetun ympäristön tietojärjestelmälakiin (431/2023) ja alueidenkäyttölakiin (132/1999, nykyiseltä nimeltään maankäyttö- ja rakennuslaki).

Hallintojohtaja päätti samalla valtuuttaa kaupunkiympäristön toimialan tiimipäällikkö Oskari Larjamo toimimaan valtionavustuksen hakijana valtion haeavustuksia.fi -palvelussa. Lisäksi hallintojohtaja päätti
todeta, että valtionosuuksien ja niihin verrattavien avustusten hakemisen osalta toimivaltaa ei siirretä tällä päätöksellä.

Ympäristöministeriö on avannut avustushaun koskien tiedonhallinnan uudistamista. Uudistamisella on tarkoitus varmistaa, että järjestelmät toimivat sujuvasti osana rakennetun ympäristön prosesseja muun muassa kiinteistönmuodostuksessa ja rakennusvalvonnassa. Parhaillaan on meneillään rahoitushaku, jonka kautta kunnat voivat hakea avustusta uudistuksesta aiheutuviin välttämättömiin rakennetun ympäristön tiedonhallinnan digitalisaation muutostoimenpiteisiin. Kuvatut toimenpiteet perustuvat rakennetun ympäristön tietojärjestelmälain (431/2023) ja alueidenkäyttölain (132/1999) uusien digivelvoitteiden aiheuttamien välttämättömien muutosten toteuttamiseen, jotka tähtäävät uusien tietomuotojen ja rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönottoon. Haku on avoinna 15.4.2024 saakka.

Alustava projektisuunnitelma on päätöksen liitteenä (liite 1). Suunnitelma koostuu viidestä työpaketista. Avustuksen hakemisesta rakennusvalvonnan tietoihin liittyvän ryhti-toiminnallisuuden aikaansaamiseksi yhdessä Tampereen kaupungin ja Sipoon kunnan kanssa tehdään erillinen päätös.

Kehitystyöt tilataan hankkeessa mukana olevalta Helsingin kaupungin ohjelmistotoimittajalta nykyisten IT-palvelujen ja rekistereiden edelleen kehittämisenä, jolloin samalla saadaan kustannustehokkuutta kehityshankintoihin.

Haettavalla hankerahoituksella on mahdollista kattaa kaikki hankkeen kustannukset. Helsingin omaa työtä arvioidaan tarvittavan n. 110 htp:ää (projektisuunnitelman työpaketit 1–5 ja hallinnointi yhteensä). Hankkeen on suunniteltu päättyvän 30.9.2026.

Ympäristöministeriön valtionavustusta välttämättömien muutosten toteuttamiseksi, jotka mahdollistavat rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönoton, haetaan valtion haeavustuksia.fi -palvelussa. Jotta voi toimia organisaation edustajana palvelussa, hakijalla täytyy olla organisaation valtuudet asetettuna suomi.fissä.

Rahoitusjohtaja päätti 13.9.2017 § 64 siirtää hallintosäännön 12 luvun 5 §:n 7 kohdan toimivaltaa hakea kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet kaupunkiympäristön toimialalla seuraavasti (liite 2):