Hankinta, Helsinki toisessa maailmansodassa -historiateos, kaupunginkanslia

Hallintojohtaja päätti tehdä toimeksiantosopimuksen Helsinki toisessa maailmansodassa -historiateoksen päätoimittajan ja -kirjoittajan tehtävistä dosentti Samu Nyströmin kanssa.

Päätoimittajan ja -kirjoittajan tehtäviin sisältyy kokonaisuuden suunnittelu, tekstin ja kuvituksen toimittaminen ja kokoavien tekstien kirjoittaminen sen jälkeen, kun Helsingin kaupungin historiatoimikunta on hyväksynyt Samu Nyströmin laatiman sisältö- ja kirjoittajasuunnitelman.

Toimeksiantosopimuksen arvonlisäveroton arvo on 120 000 euroa. Palkkion maksu jakautuu vuosille 2025–2030.

Kansliapäällikkö on tehnyt päätöksen (11.10.2024, 120 §) Helsinki toisessa maailmansodassa -historiateoksen toteuttamisesta Helsingin kaupungin historiatoimikunnan julkaisuna ja määrärahoista (10000070 Kaupungin historia). Nyt tehtävässä hankintapäätöksessä on kyse historiateoksen toteuttamiseen sisältyvästä hankinnasta.

Hankinnan kohteena ovat hankintalain (1397/2016) liitteen E kohdassa 2 tarkoitetut palvelut. Hankintalain 25 §:n perusteella kyseisten palveluiden kansallinen kynnysarvo on 400 000 euroa, joten kyseiseen hankintaan ei sovelleta hankintalakia.

Helsingin kaupungin pienhankintaohjeiden kohdassa 2.3.8.6. on lueteltu perusteet, joiden täyttyessä pienhankinta voidaan toteuttaa ilman tarjouskilpailua. Hankinta tehdään ilman tarjouskilpailua, koska sille on kaupungin kokonaisedun kannalta erityisen painavat perusteet ottaen huomioon dosentti Samu Nyströmin historiateosten kirjoittamiseen ja toimittamiseen liittyvän kokemuksen, perehtyneisyyden ja kyvykkyydet.

Dosentti Samu Nyströmillä on pitkä kokemus tieteelliset kriteerit täyttävien ja samalla yleistajuisten historiateosten kirjoittamisesta ja toimittamisesta. Hän on perehtynyt Helsingin historiaan poikkeusaikoina, erityisesti sotien aikana, joten hänellä on edellytykset toimittaa muiden kirjoittajien teksteistä monipuolinen ja tasapainoinen kokonaisuus. Teoksen aihepiirin asiantuntijana hänellä on edellytykset laatia täydentävät ja kokoavat tekstiosuudet siten, että lopputuloksena on tieteellisesti korkeatasoinen ja ajantasainen esitys.

Toimivalta

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.12.2023 alkaen päätöksellään 11.12.2023 § 169.