Sopimusten hallinnan kuvaus, tarkastusvirasto

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 22 luvun mukaan kaupunginhallitus huolehtii kaupungin sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan järjestämisestä sekä valvoo sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan toimeenpanoa. Lauta- ja johtokunta vastaa toimialallaan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimeenpanon valvonnasta.

Helsingin kaupunginvaltuuston 1.11.2023 § 250 hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupunginkanslia, tarkastusvirasto, toimialat, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sopimusten hallinnan kuvaukset. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvaus sisältää keskeisimpien toimintojen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Sopimusten hallinnan kuvaus sisältää sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kaupunginhallitus hyväksyi 15.4.2024 § 223 Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohjeen. Ohjeen mukaan toimialoilla lautakunta ja liikelaitoksissa johtokunta vastaa sopimusten hallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimeenpanon valvonnasta. Toimialajohtaja ja liikelaitoksen johtaja vastaa siitä, että sopimusten hallinnan kuvaus valmistellaan toimielimen päätettäväksi.

Hallintosäännön 13 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan tarkastuslautakunta päättää tarkastusviraston sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä. Tarkastusviraston sopimusten hallinnan kuvaus on liitteenä 1.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tarkastusviraston sopimuksia hallitaan vastuullisesti, vastuuhenkilöt on nimetty, eri henkilöiden roolit ovat tiedossa, sopimukset on asianmukaisesti tallennettu ja riskienhallinta on määritelty keskeisten tarkastusviraston vastuulla olevien sopimusten osalta.

Päätös tullut nähtäväksi 12.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §