Sääntöohjaus, toimintasäännön hyväksyminen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön päivittäminen 1.5.2018 lukien
Päätös
Toimialajohtaja päätti hyväksyä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön liitteen mukaisesti 1.5.2018 lukien, kaupunginkirjaston organisaatiota koskeva Suomenlinnan kirjaston tiimimuutos tulee voimaan 1.6.2018 lukien.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön.
Toimialajohtaja hyväksyy nyt päivitettävät kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan organisaatiota koskevat toimintasäännön määräykset. Toimintasääntöön on tehty organisatorisia ja stilistisiä muutoksia.
Toimintasäännön organisatoriset muutokset ovat:
- | S. 4: Muutos 1: Vallilan ja Suomenlinnan kirjastot = Vallilan kirjasto. Muutos 2: Rikhardinkadun ja Jätkäsaaren kirjastot = Rikhardinkadun, Jätkäsaaren ja Suomenlinnan kirjastot. Muutokset tulevat voimaan 1.6.2018 alkaen. |
Perustelu: Perustelu muutokseen on maantieteellinen. Suomenlinna on Rikhardinkadun kirjastoa lähempänä kuin Vallilan kirjasto. | |
- | S. 9-10: Liikuntapalvelujen liikuntapaikat –palveluun ja ulkoilupalveluihin lisätään organisaatioon yksi taso (taso 6) lisää, jossa on sekä tiimivastaavia että työntekijöitä. Lähtökohtana on, että alatiimejä on pääsääntöisesti 1.3.–30.9. välisenä aikana. |
Perustelu: Suurin osa kausiluonteisista tehtävistä hoidettiin jo aikaisemmassa organisaatiossa ns. kausiesimiesten sekä kesä- ja kausityöntekijöiden voimin. Nykyisen organisaation tiimien vastuualueet ovat niin laajat, että organisaatio tarvitsee jatkossakin kausiluonteisen alatiimitason. Alatiimit hoitavat yhdessä tiimien kanssa liikuntapalvelukokonaisuuden kausiluonteista toimintaa. Tiimivastaavat palkataan liikuntapalvelujen nykyisestä vakinaisesta henkilöstöstä 3-6 kuukauden ajaksi eikä heille palkata sijaisia. Henkilökunta koostuu pääosin tilapäisistä kausi- ja kesätyöntekijöistä. | |
- | S. 13: Pohjoinen nuorisotyö huolehtii etsivästä nuorisotyöstä ja pohjoista nuorisotyötä johtava aluepäällikkö toimii myös etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaavana viranhaltijana. |
Perustelu: Etsivä nuorisotyö siirtyi kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle nuorisopalveluihin 1.1.2018 alkaen. Samalla nuorisopalveluihin siirtyi etsivän nuorisotyön viranomaisvastuu, joka määritellään nuorisolaissa (Nuorisolaki 1285/2016, 10–12 §). | |
- | S. 14: Työnantaja- ja työhyvinvointipalvelut –yksikköä johtaa palvelussuhdepäällikkö (aiemmin johtava henkilöstöasiantuntija). |
- | S. 14: Kehittämispalvelujen kehittämisyksikkö vastaa vapaaehtoistoiminnan kaupunkitasoisesta kehittämisestä. |
Perustelu: Kaupunginhallitus hyväksyi kaupungin osallisuusmallin 13.11.2017. Osallisuusmalliin sisältyi myös suunnitelma kaupungin vapaaehtoistoiminnan kehittämiseksi. Vapaaehtoistoiminnan uudelleenjärjestelyksi esitettiin, että kaikki vapaaehtoistoiminnan täysipäiväiset koordinaattorit (pois lukien Korkeasaari) keskitetään Kuvan toimialalle. Keskitetympi malli tarjoaa kuntalaisille selkeämmän ja helpomman osallistumis- ja perehtymismahdollisuuden. Keskittäminen vahvistaa yhteisiä käytäntöjä, parantaa palvelun saavutettavuutta kuntalaisille ja poistaa päällekkäisyyksiä. Luomalla vapaaehtoistoiminnan koordinaattoreista nykyistä vahvempi työyhteisö mahdollistetaan entistä paremmin vapaaehtoistoiminnan kaupunkitasoinen kehittämistyö sekä vapaaehtoistoiminnan helpompi löydettävyys. | |
- | S. 17: Kirjastopalvelujen johtaja lisätään toimialan johtoryhmään. |
Päivitettävä toimintasääntö on käsitelty toimialan henkilöstötoimikunnassa 11.4.2018.
This decision was published on 25.04.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Ask for more info
Marko Luukkanen, lakimies, puhelin: 89130