Yritystontteja ja -toimitiloja koskevien varausten vireilletulossa ja valmistelussa noudatettava hallinnollinen toimintamalli

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-003744
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 42

Yritystontteja ja -toimitiloja koskevien varausten vireilletulossa ja valmistelussa noudatettava hallinnollinen toimintamalli

Pormestari

Päätös

Pormestari päätti, että yritystonttien ja -toimitilojen varausten vireilletulon ja valmistelun osalta noudatetaan seuraavaa toimintamallia:

  1. Kaupunkiympäristön toimiala sekä kaupunginkanslian elinkeino-osasto ja taloussuunnitteluosaston aluerakentamisyksikkö nimeävät yhteisen vastuuhenkilön yhteydenottojen koordinointia varten. Tiedot yhteydenotoista ohjataan tälle vastuuhenkilölle, joka toimittaa ne yhteisesti sovittuun työtilaan.
  2. Kaupunkiympäristön toimiala sekä kaupunginkanslian elinkeino-osasto ja taloussuunnitteluosaston aluerakentamisyksikkö nimeävät toimitilaryhmän, joka kokoontuu kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan käsittelemään kaikki yritysten kaupungille esittämät tontti- ja toimitila-asiat. Toimitilaryhmän puheenjohtajana toimii on kaupunkiympäristön toimialan edustaja. Vastuuhenkilöt koostavat kaupungille tulleet yhteydenotot ryhmään, joka ratkaisee tapauskohtaisesti etenemisen joko kaupunkiympäristön ja kaupunginkanslian elinkeino-osaston yhteisvalmisteluna strategisesti tärkeissä kokonaisuuksissa tai kaupunkiympäristön toimialan yritystontit -tiimin valmisteluna muissa tapauksissa.
  3. Toimitilaryhmä osoittaa yritykselle oman asiakasvastaavan (case manager) koko prosessin ajaksi.
  4. Toimitilaryhmä ylläpitää työtilaa ja valmistelulistaa toimitilahankkeista ja toimitilarakentamisen mahdollisuuksista. Lisäksi toimitilaryhmä huolehtii karttapohjaisen koosteen ylläpitämisestä, mistä ilmenevät varattavissa olevat kaupungin yritystontit, tiedossa olevat tyhjäksi jäävät yksityiset toimitilatontit tai sellaiset toimitilatontit, joista on tullut konversiokyselyjä sekä sellaiset kaupungin toimitilarakennukset, joita kaupunki ei itse tarvitse.
  5. Suurhankkeiden koordinaatiotyöryhmälle raportoidaan strategisten ja / tai muuten merkittävien hankkeiden käynnistämisestä ja etenemistä ja se ohjaa tarvittaessa valmistelua. Ennen asian viemistä päätöksentekoon (jaostoon tai johtoryhmään) asian pitää olla tiedossa koordinaatiotyöryhmässä. Toimitilaryhmä jakaa muistionsa ja valmistelumateriaalinsa koordinaatiotyöryhmän sihteerille.

Päätös tullut nähtäväksi 12.04.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Esittelijä

kansliapäällikkö
Sami Sarvilinna

Lisätietojen antaja

Victor Andersson, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36027

victor.andersson@hel.fi

Sanna-Mari Jäntti, yhteysjohtaja, puhelin: 09 310 20015

sanna-mari.jantti@hel.fi

Päättäjä

Jan Vapaavuori
pormestari
Lataa tulostusversio (pdf)