Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kohderyhmien 18, 19 ja 20 palveluntarjoajaksi Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksellä 20.11.2018 §241 oli tullut valituksi Kuva-Ahti (nykyisin Fotoyks Oy). Kyseinen tarjoaja kuitenkin vetäytyi solmittavasta väliaikaisesta sopimussuhteesta, koska hankintayksikkö ei päässyt tarjoajan kanssa yhteisymmärrykseen palvelun toteuttamisen edellyttämistä järjestelyistä. Tämän lisäksi tarjoaja päätti vetäytyä myös varsinaiseen hankintasopimukseen liittyvästä sopimussuhteesta.

Kilpailutuksen ja vertailun perusteella tehdyn kohderyhmäjaon mukaisesti seuraavaksi olisivat sijoittuneet L. Nyblin, Foto-Silmunen Oy ja Kuvamuisto Oy. Kohderyhmäjako on esitetty liitteessä 1.

Edellä mainittuun viitaten esitetään, että kohderyhmien 18, 19 ja 20 koulu- ja päiväkotikuvauspalvelut hankitaan seuraavilta kilpailutuksen perusteella valituilta palveluntarjoajilta:

- Kohderyhmä 18 (Leipuri-Myllypuro): L. Nyblin Oy
- Kohderyhmä 19 (Alppikylä-Naava): Foto-Silmunen Oy
- Kohderyhmä 20 (Kumina-Suutarila): Kuvamuisto Oy

Kyseiset tarjoajat ovat ilmoittaneet suostumuksensa sopimuksen laajentamiseen samoilla ehdoilla. Näillä palveluntarjoajilla on mahdollisuus tuottaa koulu- ja päiväkotikuvaukset tarjoamillaan hinnoilla ja resursseilla koko sopimuskauden ajan.

Arvioitu hankinnan kokonaisarvo kyseessä olevien kohderyhmien osalta on noin 100 000 euroa (alv. 0%) sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Palveluntuottajien kuuleminen

Hankintayksikkö on kuullut asiassa niitä asianosaisia, joiden asema itseoikaisupäätöksen myötä muuttuu ja joiden oikeuteen tai etuun asiassa tehtävä uusi päätös tulee vaikuttamaan. L. Nyblin Oy, Foto-Silmunen Oy sekä Kuvamuisto Oy ovat hyväksyneet hankintayksikön tässä itseoikaisupäätöksestä esittämät muutokset.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Hankintaan sisältyy yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokausien mahdollisuus. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta samoilla ehdoilla. Optiokausien käytöstä päättää Tilaaja kohderyhmäkohtaisesti. Optiokauden käyttöönoton arvioinnissa huomioidaan muun muassa sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö Tilaajan, koulun/päiväkodin/leikkipuiston ja Palveluntuottajan välillä ja muut arvioinnissa huomioon otettavat olennaiset seikat.

Lisähankintamahdollisuudet

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yksityiset sopimuskoulut ja päiväkodit voivat halutessaan liittyä tähän käyttöoikeussopimukseen sen voimassaolon aikana.

Mikäli käyttöoikeussopimus joudutaan irtisanomaan/purkamaan sopimuskauden aikana, valitaan uusi palveluntuottaja kyseiseen kohderyhmään muista sopimuskumppaneista. Valintaperusteena käytetään tämän kilpailutuksen vertailutaulukkoa siten, että kyseiseen kohderyhmään tarjonneet muut sopimuskumppanit voivat ilmaista mielenkiintonsa laajentaa sopimustaan kyseiseen kohderyhmään. Mielenkiintonsa ilmaisseiden palveluntuottajien väliltä valitaan tämän kilpailutuksen vertailussa seuraavaksi tullut kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Hankintasopimukset tulevat voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta 20.11.2018 § 241

Päätös

Käsittely

09.10.2018 Ehdotuksen mukaan

Esittelijä

Lisätiedot

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

Satu Paljakka, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21150

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

Päätös tullut nähtäväksi 19.02.2019

VALITUSOSOITUS

Mikäli hankintaoikaisuvaatimuksen johdosta hankintapäätöstä muutetaan, on asianosaisella oikeus valittaa päätöksestä markkinaoikeudelle.

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Oikeudenkäyntimaksu

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.