Hankinta, aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutus Ahjo-asianhallintajärjestelmään, Kaupunginkanslia

HEL 2019-000873
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 14

Aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397897/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutustyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 199 147,50 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjo-asianhallintajärjestelmän yleisen rajapinnan kautta asian kirjauspyynnön automatisointi. Kirjauspyynnön automatisointi toteutetaan ensin sähköiseen aloitekäsittelyyn, jolloin Ahjon kokoussovelluksessa kaupunginvaltuuston kokouksessa jätetty aloite välittyy automaattisesti kirjauspyyntönä Ahjon asiankäsittelysovellukseen avattavaksi asiaksi. Toteutus toimii pohjana vastaaville automaattisille kirjauspyyntöjen välittämisille järjestelmästä toiseen, esimerkiksi sähköisestä asioinnista Ahjoon välitettäville kirjauspyynnöille.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Päätös tullut nähtäväksi 15.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä, ts. johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Päättäjä

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Kari Miskala
vs. tietohallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta, allekirjoitettu
2. Tarjous 2019/397897/1 aloitekäsittelyn kirjauspyynnön automatisoinnin toteutuksesta
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.