Hankinta, HKL:n ja Länsimetro Oy:n kiinteistöjen sähkö- ja teletyöt, puitejärjestely

Yksikön johtaja päätti tilata suorahankintana NRC Finland Group Oy:ltä Ilmalan raitioteiden sähkönsyöttöasema rakentamisen sähköteknilliset työt yhteensä 96.300,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 26.3.2020 päivätyn tarjouksen mukaisesti.

Lisäksi yksikön johtaja päätti tilata mahdollisia lisä- ja muutostöitä enintään 9.630,00 eurolla (alv 0%), joka vastaa 10 % hankinnan kokonaisarvosta.

Hankintayksikkö järjesti tarjouskilpailun Ilmalan raitioteiden sähkönsyöttöaseman sähköteknilliset töiden suorittamisesta (7H20) sähkö- ja teletöiden puitejärjestelyyn (53H18) valittujen toimittajien kesken. Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoukset urakkahintana tarjouspyynnön ja sen liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat seuraavat toimittajat:

Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, mutta ne ylittävät hankkeen hankesuunnittelussa määritellyn budjetin. Tämän vuoksi hankinta keskeytettiin 27.3.2020 ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen NRC Finland Group Oy:n kanssa käynnistettiin neuvottelut saadun tarjouksen kohtuullistamiseksi. Neuvotteluissa käytettiin samoja hankinta-asiakirjoja kuin kilpailutuksessa 7H20.

Päivitetyn tarjouksen myötä urakkahinta saatiin kohtuullistettua. Urakkahinta on HKL:n asiantuntijoiden mukaan markkinahintainen ja siten hyväksyttävällä tasolla.

Hankinnassa sovelletaan puitejärjestelyn 53H18, sähkö- ja teletöiden puitesopimuksen ehtoja.

Erityisalojen hankintalaki 1398/2016 43 §, mom 1: ”Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun edeltävässä menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.