Hankinta, Etävappu Virtuaalisessa Helsingissä 2020, kaupunginkanslia

HEL 2020-006052
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 107

Virtuaalisen Helsingin etävappu 2020

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti Helsingin kaupungin ohjelmatoteutukset ja niihin liittyvät kustannukset, jotka koskevat Helsingissä 30.4.2020 järjestettävää Virtuaalinen Helsinki ”etävappu” tapahtumaa. Virtuaalinen Helsinki etävappu ohjelma muodostuu kahdesta kokonaisuudesta:

1. Mantan lakitus Virtuaalisessa Helsingissä

Yhteistyön arvonlisäveroton arvo Mantan virtuaalisessa lakituksessa on 20 000 euroa, joka maksetaan markkinointiyksikön määrärahasta kohdasta 187 2000048 MA muut tapahtumat.

2. JVG:n videopelimaailman elementtejä hyödyntävästä konsertista virtuaalitodellisuudessa

Kansliapäällikkö päätti myöntää kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikön käytettäväksi yhteensä 80 000 euroa, joka maksetaan kaupunginhallituksen määrärahoista, talousarvion kohdalta 1 30 01 kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100708.

Molemmista ohjelmakokonaisuuksista on tehty omat erilliset sopimukset.

Kyseessä on hankintalain liite E kynnysarvon alittava erityiset palvelut CPV koodi 79952000-2 [Tapahtumapalvelut] ja se toteutetaan suorahankintana.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Lisäksi Helsinki panostaa kulttuuritapahtumien houkutteluun ja luomiseen. Koronaepidemian hillitsemisen vaatimat kokoontumisrajoitukset ovat tänä vuonna aiheuttaneet sen, että kaikki kevään tapahtumat on peruttu Helsingissä, joten myös Helsingin perinteiseen vappuun kuuluneita tapahtumia ei järjestetä viranomaisten ohjeiden mukaisesti.

Vappu on keväisistä juhlista ensimmäinen, yleensä suuria massoja yhteen kokoava tapahtuma, jossa tapahtumajärjestäjiä on monia ja kaupungin rooli ei ole ollut kovinkaan merkittävä. Näissä poikkeusolosuhteissa Helsingin kaupunki pyrkii kuitenkin omassa toiminnassaan varmistamaan, että helsinkiläiset saisivat mahdollisimman turvallisen ja virtuaalisesti yhteisöllisen vapun kotona.

1. Etävapun viettämiseksi Helsingin kaupunki toteuttaa yhdessä Zoan Oy:n kanssa ohjelmatarjontaa Virtuaalisessa Helsingissä. Vappuaaton aloittaa klo 17.45 perinteinen Havis Amandan, Mantan, lakitus, joka toteutetaan virtuaalitodellisuudessa. Lakituksen koreografiasta ja toteutuksesta virtuaalimaailmassa vastaa Taideyliopiston Ylioppilaskunta ja Helsingin kaupunki mahdollistaa virtuaalimaailmatoteutuksen yhteistyössä ohjelmatuottaja Zoan Oy:n kanssa.

2. Etävapun viettämiseksi Helsingin kaupunki toteuttaa yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa JVG:n livekonsertin virtuaalitodellisuuteen rakennetulla Helsingin Senaatintorilla vappuaattona klo 19 alkaen. Helsingin kaupungin konserttiin liittyvästä tuotannosta vastaa Helsingin tapahtumasäätiö, joka laskuttaa kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikköä tapahtuman jälkeen 80 000 eurolla. JVG:n konsertin yhteistyö rakentuu kaupunginhallituksen käyttövaroista myönnettävästä 80 000 euron lisäavustuksesta sekä tapahtumasäätiön omasta panostuksesta.

Virtuaalisen vapun järjestämistä koskevilla yhteistyösopimuksilla sovitaan yhteistyön sisällöistä, vastuista ja vastikkeista sopijapuolten kesken. Hankinta voidaan toteuttaa ilman kilpailutusta, koska tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan Virtuaalinen Helsinki palvelun.

Päätös tullut nähtäväksi 04.05.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Päivi Munther, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64800

paivi.munther@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Liisa Kivelä
viestintäjohtaja