Hankinta, tulvahälytyspalvelu, kaupunkiympäristön toimiala

Kunnossapitoyksikön päällikkö hyväksyi tulvahälytyspalvelun toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Ilmatieteen laitoksen, ja tehdä sopimuksen tulvahälytyspalvelua koskevan sopimuksen Ilmatieteenlaitoksen kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudelle on 100 000 € (alv 0 %).

Sopimuskausi on määräaikainen ja sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.3.2021 ja päättyy 28.02.2025. Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Hankintamenettely ja hankinnan kohde

Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinnasta on 22.12.2020 julkaistu kansallisen kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus Tarjouspalvelu-portaalissa (www.tarjouspalvelu.fi).

Hankinnan kohteena on tulvahälytyspalvelu, jonka tarkoituksena on hälyttää meriveden korkeuden varoitusrajan ylittymisestä tilaajan yhteyshenkilölle.

Saadut tarjoukset

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti määräaikaan mennessä Helsingin kaupungin tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Määräaikaan 22.1.2021 klo 9.30 mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja: Ilmatieteen laitos.

Koska tarjouksen jätti vain yksi tarjoaja, tarjousvertailua ei tehdä.

Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hintalaatusuhde. Hinnan painoarvona on 90 % ja laadun 10 %. Hintavertailun perusteena on tulvahälytyspalvelun kuukausihinta. Laatuvertailun kriteereinä ovat vastaavan meteorologin kokemus sekä ympäristökriteeri, jonka mukaan pisteitä sai standardoidusta ympäristöjärjestelmästä.

Tarkemmat hinnan ja laadun vertailuperusteet sekä –pisteet on esitetty tarjousten vertailutaulukossa liitteessä 1.

Tarjouksen tarkastaminen

Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Päätöstoimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta).

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 15.12.2020 § 743 mukaisesti kunnossapitoyksikön yksikön päälliköllä on erityishankintavaltuudet enintään 500 000 euroon (alv 0 %) saakka, kun kyse on kunnossapitourakoista sekä palvelu-, leasing-, tavarahankinnoista sekä kunnossapidon kehittämiseen liittyvistä hankinnoista.