Tutkimuslupa, Gerontologinen sosiaalityö erityisen tuen tarpeisiin vastaamassa

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimuslupahakemukselle " Gerontologinen sosiaalityö erityisen tuen tarpeisiin vastaamassa" (yliopistotasoinen sosiaalityön tutkimus). Yhteyshenkilöt ovat gerontologisen sosiaalityön päällikkö ********** erityisasiantuntija ********** sekä sosiaali- ja kriisipäivystyksen päällikkö ********** Tutkimusta ovat puoltaneet psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja ********** ja sairaala- kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2022 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia. Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä ja sen lähettämisestä tietosuojavaltuutetulle.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Tutkimusryhmää voi vastaisuudessa tarvittaessa täydentää työntekijöillä ehdolla, että salassapitositoumukset toimitetaan sosiaali- ja terveystoimen kirjaamoon (diaarinumero HEL 2021-003463 mainittava).

Gerontologinen sosiaalityö erityisen tuen tarpeisiin vastaamassa eli GERIT-tutkimushankkeessa tarkastellaan iäkkäiden vaikeita elämäntilanteita ja niiden syntyä, tuen tarpeen tunnistamista, gerontologisen sosiaalityön ohjautumista sekä työmenetelmiä. Kansallinen tutkimushanke toteutetaan Helsingin yliopiston, Lapin yliopiston ja Itä-Suomen yliopiston yhteistyönä. Tutkimussuunnitelma sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen tutkimuksesta.

Sosiaali- ja terveystoimialaa koskeva aineisto koostuu asiakkaiden yksilöhaastatteluista, asiakirja-analyysistä sekä työntekijöiden ryhmähaastatteluista. Tutkimuksen haastatteluihin osallistuvat rekrytoidaan yhteyshenkilöiden kanssa sovitulla tavalla. Kirjallinen asiakirja-aineisto kerätään asiakastietojärjestelmästä tutkijoiden toimesta. Tutkimuksen eettisyyttä ja tietosuojaa on tarkasteltu riittävällä tasolla.

Aineiston käsittely tapahtuu aineistonhallintasuunnitelmassa ja tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Henkilötietoja sisältävä tutkimusaineisto hävitetään tutkimuksen päättymisen jälkeen. Tutkimusaineisto arkistoidaan soveltuvin osin ilman tunnistetietoja Tietoarkistoon, joka tekee tarvittaessa poistoja ja muokkaa aineiston pitkäaikaissäilytykseen ja jatkokäyttöön soveltuvaksi.

Asiakirja-aineisto ja asiakkaiden haastattelut muodostavat erilliset aineistot eikä niitä yhdistetä toisiinsa. Tutkimusta varten tutkijoille myönnetään erilliset ATJweb-katseluoikeudet tutkimusjoukkoon kuuluvien asiakkaiden Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen tallennettuihin asiakastietoihin tarkastelua varten. Saatuaan tutkimusluvan, tutkijat täyttävät ja toimittavat hakemuslomakkeen 301-995 (Käyttöoikeus ja vaitiolositoumus Asiakastietojärjestelmä ATJ) Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen käyttäjätunnusten antamista varten ja hakevat tietokoneelle kirjautumista varten rajatun Helsinki1-tunnuksen yhteistyössä yhteyshenkilön kanssa.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimen toimialajohtaja (useampaa palvelukokonaisuutta koskevat tutkimukset).