Hankinta, WLAN - Cisco EA tukiasemalisenssit, kaupunginkanslia

HEL 2021-014384
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 34

WLAN Tukiasemalisenssien lisähankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia WLAN-tukiasemalisenssejä 1982kpl Tietokeskus Finland Oy:lta 101 082 euron arvonlisäverottomaan hintaan. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 02 Käyttö - Digitaalinen perusta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki järjesti tukiasemien lisensseistä minikilpailutuksen vuonna 2019, jonka voitti Tietokeskus Finland Oy. Kilpailutuksen perusteella solmittiin kolmen vuoden Cisco Enterprise Agreement (EA) - lisenssisopimus. Nyt hankittavat lisenssit ovat EA - sopimuksen mukainen, vuosittain tarkistettavaan tukiasemamäärään perustuva lisähankinta.

Alkuperäisen hankinnan kokonaisarvo on ollut 1,1M€ (KP 239§, HEL 2019-003227). Hankintalain 136 §:n 2 mom. 5 kohdan ja 4 momentin perusteella hankintayksikön on mahdollista tehdä sellainen vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa hankintojen EU-kynnysarvon eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Hankintalain 136 §:n 4 momentin perusteella muutoksen arvon tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Helsingin kaupunki on 18.12.2019 solminut kolmen vuoden määräaikaisen lisenssisopimuksen laitevalmistajan kanssa. Helsingin kaupungin ja laitevalmistajan välisen sopimuksen laskutuksesta huolehtii kolmas osapuoli, jota ei ole mahdollista vaihtaa sopimuskauden aikana. Hankintalain 136 §:n 2 mom. 2 kohdan perusteella hankintayksikön on mahdollista hankkia lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintalain 136 §:n 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Päätös tullut nähtäväksi 05.01.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Mikko Nieminen, johtava ICT-asiantuntija, puhelin: 0447639410

mikko.nieminen@hel.fi

Päättäjä

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Katja Artimo
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.