Hankinta, Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uudet työasemalisenssit, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Diaarinumero HEL 2023-000413

§ 6

Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä 582 uutta työasemalisenssiä tukipalveluineen. Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 203 700,00 € ja lisenssien tukimaksu 24 kuukaudelta 82 354,00 €. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä 286 054,00 € (Alv 0%). Investointi maksetaan Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ICT-palveluiden tililtä 450001.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Efficaa koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica varhaiskasvatus sisältyy. Jokaista Effica varhaiskasvatusta käyttävää työasemaa varten on tarpeen hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.

Effica varhaiskasvatuksen lisenssimäärä ja tukipalvelun kohteena oleva työasemien määrä on tarpeen päivittää vastaamaan käytössä olevien työasemien todellista määrää. Lisenssin hinta on 350 euroa/työasema. Investoinnin kokonaiskustannus on 203 700,00 €. Työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 70,75 € vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 41 177,00 €. 24 kuukauden kustannus 82 354,00 €. Kustannukset maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina ICT-käyttömenoista.

Sovelletut säädökset:

Hankintalaki (1397/2016) 41 § Suorahankinta lisätilauksissa

Päätös tullut nähtäväksi 17.01.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Hans Lähteenmäki, hankintalakimies, puhelin: 0406610842

hans.lahteenmaki@hel.fi

Päättäjä

Satu Järvenkallas

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous

Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.