Hankinta, raportointiratkaisun käyttöönoton kehitystyö huhtikuu-syyskuu 2023, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Hallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella tiedolla johtamisen tietoalustan käyttöönottamisen mahdollistamaa asiantuntijapalvelua Oy Apotti Ab:ltä. Palvelu toteutuu arviolta ajalla 1.4.–30.9.2023. Hankinnan kustannukset ovat arviolta 728 654 euroa (alv 0 %).

Helsingin kaupungin Sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt keväällä 2021 tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelun, jonka tavoitteena on ollut tuottaa suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin. Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita.

Apotti-tietojen osalta on tunnistettu, että Apotti-järjestelmästä suoraan saatava raportointi ei riitä toimialatasoisiin tarpeisiin. Toimialalla on tarve saada Apotti-tiedot käyttöönsä, jotta tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa koko toimialaa koskeva kokonaiskuva sekä yhdistää tietoja tietosisältöön, jota ei ole Apotti-järjestelmässä. Tätä varten on aiemmin hankittu raportointipalvelun määrittelyä, teknisen arkkitehtuurin suunnitelmia sekä tietojen siirtoa ja määritelty tietoalustapohjainen data-arkkitehtuuri, tietopalveluiden työvälineistöä ja tietoturva-arkkitehtuuria (Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja 198 § 20.10.2021). Toimiala on myös hankkinut konsulttipalvelua tavoitearkkitehtuurin toteutukseen (hallintojohtaja 20 § 12.9.2022). Tämän lisäksi toimiala on hankkinut palvelua raportointipalveluiden käyttöönoton mahdollistamiseksi (hallintojohtaja 9 § 13.3.2023 sekä hallintojohtaja 14 § 06.06.2023).

Tietojohtamisen tietoalustan osalta on tarpeen hankkia palvelua raportointipalveluiden käyttöön saamiseksi, jotta tietojohtamisen tietoalustakokonaisuus saadaan tuotantokäyttöön. Kokonaisuus sisältää välttämättömät sote-tietojen tietosuojaan, käsittelykäytänteisiin ja omaan tietotekniseen ympäristöön liittyvät palvelut. Tuotantokäytön aloittamista varten toteutetaan tarvittavat sovellusintegraatiot sekä tiedonsiirto-, raportointi- ja tietopalvelut. Työ tietoalustakokonaisuuden tuotantokäyttöön saattamiseksi jatkuu.

Raportointipalveluiden toteuttamiseksi Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankkii ratkaisujen toteutukseen palvelua Oy Apotti Ab:lta.

Hankinnan kokonaisarvo on tämän hankinnan jälkeen 2 348 435 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset maksetaan ATK-käyttötalouden määrärahoista.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.