Hankinta, JOPA-sovelluksen integraatio Apotti-järjestelmään, määrittelyprojekti, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Tietohallintojohtaja päätti hankkia JOPA-sovelluksen integraation määrittelyprojektin Apotti-järjestelmään Oy Apotti Ab:ltä hankintalain 15 §:n mukaisena sidosyksikköhankintana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 22 050 euroa.

Hankintayksikön ei tarvitse kilpailuttaa hankintojaan, mikäli se tekee hankinnan hankintalain (1397/2016) 15 §:ssä tarkoitetulta sidosyksiköltään, vaikka sopimus täyttäisikin hankintalain mukaiset hankintasopimuksen tunnusmerkit. Oy Apotti Ab on Helsingin kaupungin sidosyksikkö.

Hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ICT-investointimäärärahoista.

Helsingin kaupungilla on käytössään kaikkiaan noin 4000 ympärivuorokautisen palveluasumisen hoitopaikkaa, joista puolet on kaupungin omissa toimipisteissä ja puolet ostopalvelupaikoissa. Näiden hallintaan on rakennettu JOPA-järjestelmä, joka mahdollistaa paikkojen optimaalisen käytön ja täyttöasteen nopeasti ja turvallisesti yhdistämällä paikan tarvitsijan ja paikan toisiinsa. Toimiakseen optimaalisesti järjestelmä tarvitsee Apotti-integraation. ​JOPA:n Apotti-integraatio parantaa tuottavuutta ja toiminnan vaikuttavuutta sekä poistaa ajanhukkaa ja päällekkäistä työtä. Integraatio vähentää työn kuormittavuutta ja ylimääräistä lisätyötä sekä parantaa työn tehokuutta digitalisaation avulla. Erityinen hyöty saadaan jonojen purkamisen nopeuttamisessa ja toiminnan sujuvoittamisessa.

JOPA-hanke ja siihen liittyvä integraatio on Helsingin kaupungin digisuunnitelman mukainen hanke, joka sisältyy pitkän ajan tavoitteeseen, jossa kehitetään sote-ammattilaisten käyttöön lisää työtä ​helpottavia työvälineitä​.

Asumispalvelujen ja laitospalvelun sisältöä säätelevät pääosin seuraavat lait: sosiaalihuoltolaki (SHL 1301/2014) sekä laki ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta ja iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista eli vanhuspalvelulaki (980/2012) ja sen myöhemmät (2022) muutokset. JOPA-integraation rakentaminen vahvistaa Iäkkäiden ja hauraiden ikäihmisten oikeuksien ja lakivelvoitteen toteuttamista. Sen myötä valintoja voidaan tehdä seniorikohtaisesti ja henkilön todellisen tarpeen mukaan. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä määrittää myös, että kaikki asiakkaaseen liittyvät tiedot tallentuvat asiakastietojärjestelmään ajantasaisena.

Hankinta perustuu toimittajan tarjoukseen 42/2023, Versio 1.0, 1.11.2023, Oy Apotti Ab.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.

Jos toimituksen sisältöön todetaan tarvittavan muutoksia, muutosten toteutuksista tehdään uusi hankintapäätös.

Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 24.10.2023 § 216.