Valtuuttaminen Helsingin kaupungin käyttäjiksi Suomi.fi -palvelussa, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-009936
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 35

Valtuuttaminen Helsingin kaupungin käyttäjiksi Suomi.fi -palvelussa, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti valtuuttaa:

- Hätäkeskuslaitoksen ILMO-järjestelmän sekä Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY:n asiointipalvelun käyttäjiksi Helsingin kaupungin puolesta liitteessä 1 mainitut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat-palvelussa työskentelevät henkilöt.

- Supon henkilöturvallisuusselvitysten hallinnointi -palvelun käyttäjiksi Helsingin kaupungin puolesta liitteessä 2 mainitut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat- palvelussa työskentelevät henkilöt.

Tällä päätöksellä kumotaan toimialajohtajan 2.11.2022 (38 §) tekemä
valtuutuspäätös Suomi.fi- valtuudet palvelun Helsingin kaupungin käyttäjistä. Valtuutukset astuvat voimaan tällä päätöksellä ja ovat voimassa toistaiseksi tai niin kauan kuin henkilö on työ -tai virkasuhteessa Helsingin kaupunkiin.

Päätöksen perustelut

Hätäkeskuslaitos on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa tehdään palo- ja rikosilmoituslaitteiden ilmoituksia, ylläpidetään sopimuksia sekä irtisanotaan sopimukset. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annetun valtuuden mukaisesti järjestelmässä.

Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa ylläpidetään kiinteistönhoitoon liittyviä palvelutietoja, tehdään sopimuksia ja palvelutilauksia sekä katsotaan em. tietoja. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annettujen valtuuksien mukaisesti järjestelmässä.

SUPO on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa hallinnoidaan henkilöturvallisuusselvityksiä. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annettujen valtuuksien mukaisesti järjestelmässä.

Päätös tullut nähtäväksi 09.07.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Pasi Lönnberg, vs. tilapäällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Päättäjä

Mikko Ravantti
vs. kaupunkiympäristön toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. ILMO järjestelmän sekä HSYn asiointipalvelun käyttäjät
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Supon henkilöturvallisuusselvitysten hallinnointi palvelun käyttäjät
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.