Taloussihteerin viran täyttäminen

Hallintojohtaja päätti ottaa merkonomi Paula Partasen taloussihteerin virkaan 1.2.2019 lukien 2165,05 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Samalla hallintojohtaja päätti todeta, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien.

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 1.1.2019 edellisen viranhaltijan siirryttyä toisiin tehtäviin. Taloussihteerin virka (vakanssi 038297) on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Eduksi luettiin Effica-ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 48 hakijaa, joista yksi tuli sähköpostitse. Vaadittu kelpoisuus oli 38 hakijalla. Hakemusten perusteella parhaiten hakuilmoituksessa edellytetyt ja eduksi luettavat seikat täytti kuusi hakijaa, jotka kutsuttiin yksilöhaastatteluihin: Paula Partanen, **********

Haastattelijoina toimivat ajalla 19.12.2018-10.1.2019 työvoimasuunnittelija Riikka Heloma ja asiakasmaksupäällikkö Arja Juvonen.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Paula Partanen on koulutukseltaan merkonomi. Hän on työskennellyt toimistosihteerinä 3 v 1 kk Helsingin sosiaali- ja terveysvirastossa, toimistosihteerinä 4 v 1 kk Helsingin käräjäoikeudessa,
myyntireskontranhoitajana 21 v 3 kk Itella Oyj:ssä sekä kirjakaupan myyjänä 6 v 2 kk Helsingin Kirja-Aitta Oy:ssa. Hänellä on kokemusta SAP-järjestelmästä.

Kaikilla haastatteluilla oli kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä asiakaspalvelusta.

Haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että Paula Partasella on parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen. Hänellä on pitkä kokemus monenlaisista taloushallinnon tehtävistä ja kokemusta monenlaisten ja vaativien asiakastilanteiden hoitamisesta sekä vahvaa kokemusta asiakaspalvelusta.

Toimialajohtajan 15.6.2018 tekemän delegointipäätöksen (§ 46) perusteella taloussihteerin ottaa virkaan hallintojohtaja.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.