Yhteistyösopimus, tiettyjen kaupunkiyhteisten tietojärjestelmien käytön jatkaminen kaupunkiliikenneyhtiön siirtymäaikana, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2021-012855
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 12

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttö siirtymäajalla, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti antaa Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle siirtymäajaksi rajatut käyttöoikeudet erikseen nimettyihin kaupunkitason HR-järjestelmiin.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.9.2021, 282 §, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toiminnan siirtämisen Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle (jäljempänä kaupunkiliikenneyhtiö). Liiketoimintasiirron astuessa voimaan 1.2.2022, työntekijöiden henkilötietoja käsitellään siirtymävaiheessa kaupungin HR-järjestelmissä.

Henkilöstöjohtaja myöntää käyttöoikeudet kaupunkiliikenneyhtiölle Työsuojelupakkiin, eHijatiin sekä MepcoPro:hon siirtymäkaudeksi, joka päättyy viimeistään 31.7.2022.

Henkilöstöjohtaja on tehnyt henkilötietojen käsittelystä erillisen päätöksen ja sopimuksen kaupunkiliikenneyhtiön kanssa.

Päätös tullut nähtäväksi 01.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Maarit Salla, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 29996

maarit.salla@hel.fi

Nina Suursalmi, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 43927

nina.suursalmi@hel.fi

Päättäjä

Nina Gros
henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Siirtymäaika_Työsuojelupakki_2022_02_01
2. eHijat_siirtymäajan_käyttö_2022_02_01

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.