Hankinta, videotuotantopalvelut, sosiaali- ja terveystoimiala

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Stooritaivas Oy:n tarjouksen sekä hankkia videotuotantopalvelut Stooritaivas Oy:ltä.

Hankinnan arvo on 55 635,57 euroa (alv 0 %).

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on videotuotantopalveluista voimassa oleva puitejärjestely (H054-17, HEL 2017-006245) kolmen (3) toimittajan kanssa.

Tämän hankinnan kohteena olevat videotuotantopalvelut tulevat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön ja ne toteutetaan Digitaalisten palvelujen lisääminen ja hyödyntäminen mielenterveystyössä –hankkeen puitteissa.

Hankinta sisältää kolmen intervention (kohderyhmän) videokokonaisuudet:

Psykofyysisten ahdistuksenhallintakeinojen harjoitteluohjelma.
Kokonaisuus sisältää yhteensä 20 eri sisältöistä videota kolmella eri kielellä toteutettuna.

Tietoa tunne-elämän epävakaudesta –psykoedukaatio.
Kokonaisuus sisältää yhteensä 17 eri sisältöistä videota. Videot tuotetaan samanlaisina kolmeen kertaan kolmella eri kielellä.

Masennuksen jäännösoireiden hoito-ohjelma.
Kokonaisuus sisältää yhteensä 15 eri sisältöistä videota. Videot toteutetaan suomenkielellä.

Videotuotantopalvelujen hankinta toteutettiin rajoitettuna kevennettynä kilpailutuksena eli niin sanottuna minikilpailutuksena puitejärjestelyn toimittajien kesken.

Valintaperusteena oli halvin kokonaishinta.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 3.11.2021 tarjouspalvelu.fi:n kautta. Lisätietokysymykset tuli esittää 9.11.2021 mennessä. Lisätietokysymyksiä ei esitetty.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 19.11.2021. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät kaikki kolme (3) puitejärjestelyn toimittajaa:

- Stooritaivas Oy
- Apogee Oy
- Flik Helsinki Oy

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen yhteydessä, hankintayksikkö lähetti kaikille kolmelle tarjoajalle tarjousta koskevan täsmennyspyynnön koskien tarjousten yksikköhintoja. Täsmennyspyynnöllä hankintayksikkö pyysi tarjoajia täsmentämään sen, että tarjouksessa annetut hinnat ovat varmasti yksikköhintoja, eli yhden videoversion tekemiseen liittyviä hintoja.

Stooritaivas Oy ja Apogee Oy vahvistivat annettuun määräaikaan mennessä, että tarjouksessa annetut hinnat ovat yksikköhintoja. Täsmentäminen ei johtanut tarjouksen kiellettyyn muuttamiseen tai parantamiseen. Saatujen täsmennyksen jälkeen, hankintayksikkö totesi Stooritaivas Oy:n ja Apogee Oy:n tarjoukset tarjouspyynnönmukaiseksi.

Flik Helsinki Oy vastasi täsmennyspyyntöön ilmoittamalla, että tarjouksen hinnoittelussa on tapahtunut virhe, mutta ei täsmentänyt yksikköhintoja asetettuun määräaikaan mennessä. Flik Helsinki Oy toimitti tarjouksensa mukana liitteen, jossa oli eritelty yksikköhinnat, mutta hinnat eivät vastanneet tarjouspyynnön kohteita, jolloin hinnat on annettu virheellisessä muodossa. Hankintayksikkö totesi, että Flik Helsinki Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen ja hylkäsi tarjouksen.

Stooritaivas Oy:n ja Apogee Oy:n tarjoukset otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Valinta

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyynnössä pyydetyn kokonaisuuden tarjosi Stooritaivas Oy vertailuhinnalla 55 635,57 euroa (alv 0 %). Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä (liite 1).

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.