Hankinta, videotuotantopalvelut, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-013634
Ärendet har nyare handläggningar
§ 88
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Videotuotantopalvelujen hankinta

Direktör för hälsovårds- och missbrukartjänster

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Stooritaivas Oy:n tarjouksen sekä hankkia videotuotantopalvelut Stooritaivas Oy:ltä.

Hankinnan arvo on 55 635,57 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on videotuotantopalveluista voimassa oleva puitejärjestely (H054-17, HEL 2017-006245) kolmen (3) toimittajan kanssa.

Tämän hankinnan kohteena olevat videotuotantopalvelut tulevat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön ja ne toteutetaan Digitaalisten palvelujen lisääminen ja hyödyntäminen mielenterveystyössä –hankkeen puitteissa.

Hankinta sisältää kolmen intervention (kohderyhmän) videokokonaisuudet:

Psykofyysisten ahdistuksenhallintakeinojen harjoitteluohjelma.
Kokonaisuus sisältää yhteensä 20 eri sisältöistä videota kolmella eri kielellä toteutettuna.

Tietoa tunne-elämän epävakaudesta –psykoedukaatio.
Kokonaisuus sisältää yhteensä 17 eri sisältöistä videota. Videot tuotetaan samanlaisina kolmeen kertaan kolmella eri kielellä.

Masennuksen jäännösoireiden hoito-ohjelma.
Kokonaisuus sisältää yhteensä 15 eri sisältöistä videota. Videot toteutetaan suomenkielellä.

Videotuotantopalvelujen hankinta toteutettiin rajoitettuna kevennettynä kilpailutuksena eli niin sanottuna minikilpailutuksena puitejärjestelyn toimittajien kesken.

Valintaperusteena oli halvin kokonaishinta.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 3.11.2021 tarjouspalvelu.fi:n kautta. Lisätietokysymykset tuli esittää 9.11.2021 mennessä. Lisätietokysymyksiä ei esitetty.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 19.11.2021. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät kaikki kolme (3) puitejärjestelyn toimittajaa:

- Stooritaivas Oy
- Apogee Oy
- Flik Helsinki Oy

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen yhteydessä, hankintayksikkö lähetti kaikille kolmelle tarjoajalle tarjousta koskevan täsmennyspyynnön koskien tarjousten yksikköhintoja. Täsmennyspyynnöllä hankintayksikkö pyysi tarjoajia täsmentämään sen, että tarjouksessa annetut hinnat ovat varmasti yksikköhintoja, eli yhden videoversion tekemiseen liittyviä hintoja.

Stooritaivas Oy ja Apogee Oy vahvistivat annettuun määräaikaan mennessä, että tarjouksessa annetut hinnat ovat yksikköhintoja. Täsmentäminen ei johtanut tarjouksen kiellettyyn muuttamiseen tai parantamiseen. Saatujen täsmennyksen jälkeen, hankintayksikkö totesi Stooritaivas Oy:n ja Apogee Oy:n tarjoukset tarjouspyynnönmukaiseksi.

Flik Helsinki Oy vastasi täsmennyspyyntöön ilmoittamalla, että tarjouksen hinnoittelussa on tapahtunut virhe, mutta ei täsmentänyt yksikköhintoja asetettuun määräaikaan mennessä. Flik Helsinki Oy toimitti tarjouksensa mukana liitteen, jossa oli eritelty yksikköhinnat, mutta hinnat eivät vastanneet tarjouspyynnön kohteita, jolloin hinnat on annettu virheellisessä muodossa. Hankintayksikkö totesi, että Flik Helsinki Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen ja hylkäsi tarjouksen.

Stooritaivas Oy:n ja Apogee Oy:n tarjoukset otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Valinta

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyynnössä pyydetyn kokonaisuuden tarjosi Stooritaivas Oy vertailuhinnalla 55 635,57 euroa (alv 0 %). Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä (liite 1).

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Detta beslut publicerades 03.12.2021

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Jukka-Pekka Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 24074

jukka-pekka.lehtomaa@hel.fi

Beslutsfattare

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja