Hankinta, lihat ja lihavalmisteet, palvelukeskusliikelaitos
Lihat ja lihavalmisteet -hankinta
Päätösehdotus
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päättää
lihat ja lihavalmisteet -hankinnasta esitetyin perustein. Johtokunta päättää:
- hyväksyä osa-alueen 1, Pakkalan tuotannon käyttämät lihat ja lihavalmisteet ryhmän 1 toimittajaksi Atria Suomi Oy:n (1800395-5)
- hyväksyä osa-alueen 1, Pakkalan tuotannon käyttämät lihat ja lihavalmisteet ryhmän 2 toimittajaksi HKFoods Finland Oy:n (1951458-9)
- hyväksyä osa-alueen 2, Hoitoalan toimipaikkojen käyttämät lihat ja lihavalmisteet ryhmän 1 toimittajaksi HKFoods Finland Oy:n (1951458-9)
- hyväksyä osa-alueen 2, Hoitoalan toimipaikkojen käyttämät lihat ja lihavalmisteet ryhmän 2 toimittajaksi HKFoods Finland Oy:n (1951458-9)
- hyväksyä osa-alueen 3, Koulujen käyttämät lihat ja lihavalmisteet toimittajaksi HKFoods Finland Oy:n (1951458-9)
- oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevat sopimukset ja että toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa. Hankintasopimukset ovat voimassa 3.2.2025 - 2.2.2027 ja niitä voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassa olevina niin, että tästä päättää Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä
Lisäksi johtokunta merkitsee tiedoksi,
- että hankintasopimuksia ei voida kuitenkaan tehdä ennen kuin tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.
- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton neljän vuoden arvo hankinnan osa-alueittain on:
osa-alue 1, ryhmä 1: 3 906 000 €
osa-alue 1, ryhmä 2: 1 172 000 €
osa-alue 2, ryhmä 1: 3 298 000 €
osa-alue 2, ryhmä 2: 50 000 €
osa-alue 3: 1 313 000 €
Esittelijän perustelut
Hankinnan kohteena oli palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsema ja päätösehdotuksessa tarkemmin mainittu lihat ja lihavalmisteet -hankinta, jolla haettiin sopimustoimittajia korvaamaan nykyiset suorahankintasopimukset johtokunnan päätöksen 4§ 14.2.2024 mukaisesti.
Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.9.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.11.2024 klo 12.00.
Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
Osa-alue 1:
Ryhmä 1: Atria Suomi Oy (1800395-5), HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Ryhmä 2: HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Osa-alue 2
Ryhmä 1: Atria Suomi Oy (1800395-5), HKFoods Finland Oy (1951458-9), Meira Nova Oy (0697627-4)
Ryhmä 2: HKFoods Finland Oy (1951458-9), Meira Nova Oy (0697627-4)
Osa-alue 3: Atria Suomi Oy (1800395-5), HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.
Atria Suomi Oy (1800395-5) on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoaja täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset.
HKFoods Finland Oy (1951458-9) on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoaja täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset.
Meira Nova Oy (0697627-4) on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoaja täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.
Atria Suomi Oy:n (1800395-5) tarjous täyttää tarjouspyynnön mukaiselle hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
HKFoods Finland Oy:n (1951458-9) tarjous täyttää tarjouspyynnön mukaiselle hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Meira Nova Oy:n (0697627-4) tarjous täyttää tarjouspyynnön mukaiselle hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien tilausmäärien perusteella.
Osa-alue 1: Muodostui kahdesta ryhmästä (ryhmä 1 ja ryhmä 2). Tarjoaja valitsi mitä ryhmiä tämä tarjoaa. Tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita valitsemansa ryhmän/ryhmien sisällä.
Osa-alue 2: Muodostui kahdesta ryhmästä (ryhmä 1 ja ryhmä 2). Tarjoaja valitsi mitä ryhmiä tämä tarjoaa. Tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita valitsemansa ryhmän/ryhmien sisällä.
Osa-alue 3: Muodostui yhdestä ryhmästä. Tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita osa-alueen sisällä.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tai ainoan tarjouksen osa-alueittain ovat tehneet seuraavat tarjoajat:
Osa-alue 1:
Ryhmä 1: Atria Suomi Oy (1800395-5)
Ryhmä 2: HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Osa-alue 2:
Ryhmä 1: HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Ryhmä 2: HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Osa-alue 3: HKFoods Finland Oy (1951458-9)
Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.
Hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta 14.02.2024 § 4
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Antti Virtanen, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 27969