Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntija, neljä tehtävää, työavain KANSLIA-01-16-24

Palveluesihenkilö, osaamisen ja uraohjauksen palvelut, toinen aste päätti valita määräaikaiseen asiantuntijan virkaan Riikka Huovisen, Alexander Levchenkon, Riikka Penttilän sekä Salla Törölän.

Virantoimitus alkaa Riikka Huovisen, Riikka Penttilän sekä Salla Törölän osalta 29.4. lukien ja Alexander Levchenkon osalta 6.5. jatkuen kaikilla valituilla 31.12.2024 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on enintään puolet määräaikaisuuden kestosta.

Asiantuntijan virat ovat olleet julkisesti haettavana ajalla 15.3.2024 - 2.4.2024 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa Helsingin työllisyyspalveluiden osaamisen ja uraohjauksen palveluihin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaisiin virkoihin ottaa palveluesihenkilö Tanja Kuivanen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun Helsingin työllisyyspalveluissa. Asiantuntija tukee suunnitelmallista ja yksilöllistä asiakkaan työllistymisen prosessin toteutumista.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimuksien lisäksi hakijalta odotettiin vahvaa työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmän tuntemusta, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä itsenäistä, asiakaslähtöistä, ohjauksellista ja kehittämisorientoitunutta työotetta. Lisäksi odotettiin hyviä ongelmanratkaisutaitoja, paineensietokykyä, valmiutta kohdata muutoksia, valmiutta toimia viranomaistyössä, laajoissa yhteistyöverkostoissa sekä ymmärrystä työnhakija-asiakkaiden erilaisiin työnhakuun vaikuttaviin tilanteisiin. Lisäksi odotettiin taitoa soveltaa tietoa asiakkaan tilanteeseen realistisena palveluprosessina, jossa otetaan huomioon kumppanit, periaatteet ja lainsäädäntö, paineensietokykyä ja kykyä johtaa omaa työtä.

Eduksi luettiin hyvät tietotekniset taidot sekä kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä, ohjaavasta asiakastyöstä ja viranomaistyöstä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 70 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 60 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Rekrytoinnin ensimmäisenä vaiheena oli videohaastattelu ajalla 3.-4.4. Videohaastatteluun valittiin hakemusten perusteella henkilöt joilla oli soveltuvaa sekä ajantasaista kokemusta työllisyydenhoidon tehtävistä, ohjaavasta asiakastyöstä tai viranomaistyöstä. Hakemuksia arvioivat palveluesihenkilö Tanja Kuivanen sekä HR-suunnittelija Enni Tuominen

Haastattelukutsu lähetettiin 16 hakijalle joista 14 lähetti vastaukset määräajassa. Videohaastatteluita arvioivat palveluesihenkilö Tanja Kuivanen sekä HR-suunnittelija Enni Tuominen. Videohaastatteluiden perusteella 9 hakijaa kutsuttiin henkilökohtaiseen haastatteluun. Haastatteluvalinnassa painotettiin soveltuvaa sekä ajantasaista kokemusta etenkin työllisyyden edistämisen tehtävistä sekä videovastauksien osalta perusteltua näkemystä asiantuntijan roolista työllisyydenhoidossa.

Yksilöhaastattelut pidettiin 9.4. Haastatteluihin osallistui palveluesihenkilö Tanja Kuivanen sekä HR-suunnittelija Enni Tuominen. Lisäksi Palveluesihenkilö Marjukka Aaltonen osallistui osaan haastatteluista.

Yksi hakija vetäytyi hakuprosessista haastatteluiden jälkeen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** on koulutukseltaan valtiotieteiden maisteri Helsingin yliopisto, 2022. Hän on toiminut mm. projektiasiantuntija Helsingin kaupungilla ajalla 4/23-12/23, jota ennen hän on toiminut mm. korkeakouluharjoittelijana Heunissa.

********** on koulutukseltaan sosionomi, AMK, Laurea ammattikorkeakoulu, 2020. Hän on toiminut koulukuraattorina Helsingin kaupungilla ajalla 2/22-12/23, jota ennen hän on toiminut mm. ohjaajana Helsingin kaupungilla.

********** on koulutukseltaan sosionomi, AMK, Vaasan ammattikorkeakoulu, 2019. Hän on toiminut ohjaajana ratkaisuasiantuntijana Kelassa ajalla 5/19-10/23, jota ennen hän on toiminut mm. kokoonpanijana Danfoss Vaasa Oy:ssä.

********** on koulutukseltaan kasvatustieteiden kandidaatti, Helsingin yliopisto 2022. Hän on toiminut rekrytointiassistenttina Barona Oy:ssä 3/2022 lukien, jota ennen hän on työskennellyt mm. asiantuntijana Assistenttina Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ssä

********** on koulutukseltaan valtiotieteiden maisteri, Moskovan kansainvälisten suhteiden yliopisto, 2012. Hän on työskennellyt projektipäällikkönä Helsingin kaupungilla ajalla 11/21-3/23 jota ennen hän on työskennellyt mm. yrityskoordinaattorina Helsingin kaupungilla.

********** on koulutukseltaan valtiotieteiden kandidaatti, Helsingin yliopisto 2020. Hän on toiminut työvalmentajana Helsingin kaupungilla 1/2024 lukien, jota ennen hän on työskennellyt mm. sosiaalityöntekijänä Helsingin kaupungilla.

********** on koulutukseltaan valtiotieteiden maisteri, Helsingin yliopisto 2022. Hän on toiminut työvalmentajana Helsingin kaupungilla ajalla 11/22-12/23, jota ennen hän on työskennellyt mm. palveluneuvojana Helsingin kaupungilla.

********** on koulutukseltaan Yo-Merkonomi Suomen liikemiesten kauppaopisto, 1997. Hän on toiminut hankevastaavana Elämänlaatu ry:ssä ajalla 6/23-9/23, jota ennen hän on toiminut työllistämiskoordinaattorina Y-säätiöllä.

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen, sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijoiden virkojen hoitamiseen on hakijoilla Riikka Huovinen, Alexander Levchenko, Riikka Penttilä sekä Salla Törölä. Lisäksi hakijat ovat rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyspalveluissa.

Valittujen hakijoiden haastattelussa korostui erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä itsenäinen ja kehittämisorientoitunut työskentelyote asiantuntijan tehtävään.

Valituilla hakijoilla oli kokemusta työllisyyden edistämisen tai ammatillisen koulutuksen tehtävistä kuntasektorilta sekä kokemusta ohjaavasta ja asiakastyöstä. Haastatteluissa korostui myös taito soveltaa tietoa asiakkaan tilanteeseen realistisena palveluprosessina.

Palveluesihenkilö, osaamisen ja uraohjauksen palvelut, toinen aste, katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on hakijoilla Riikka Huovinen, Alexander Levchenko, Riikka Penttilä sekä Salla Törölä.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.