Hankinta, metrovarikon tasoylikäytävien uusiminen, liikenneliikelaitos HKL

Johtokunta hylkää MPV-Infrarakenne Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Johtokunta valitsee metrovarikon tasoylikäytävien uusimista koskevan tarjouskilpailun voittajaksi VM Suomalainen Oy:n yhteensä enintään 669.999,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Hankinnan kohteena on metrovarikon tasoylikäytävien uusiminen.

Toimitusjohtaja hyväksyi 5.4.2024, 25 §, metrovarikon tasoylikäytävien uusimisen päivitetyn hankesuunnitelman niin, että hankkeen korotettu arvonlisäveroton enimmäishinta on 920.000 euroa.

Hankkeessa uusitaan Roihupellon metrovarikon huolto- ja säilytyshallien ulkopuolella raiteiden kohdalla olevien tasoylikäytävien betonikannet ja betonikansien ja kiskojen väliin asennettavat laippaurakumit. Laippaurakumin tarkoituksena on estää kiskouraan etenkin talviaikaan kertyvän lumen ja muun pakkautuneen kuonan aiheuttama junan pyörien nouseminen kiskolta pois ja siten junan kiskoilta suistuminen.

Hankintamenettely

Hankintaan ei sovelleta vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä kyseessä on lain mukaisen urakkahankintojen kynnysarvon (5.538.000 euroa) alittava hankinta.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjesti kuitenkin liikenneliikelaitoksen (HKL) toimeksiannosta 10.1.2025 kilpailutuksen avoimena menettelynä julkisten hankintojen periaatteiden mukaisesti. Tarjousten jättämisen määräaika oli 14.2.2025 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 5 tarjoajaa:

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksessa.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnön liitteissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä MPV-Infrarakenne Oy:n tarjouksesta todettiin seuraavaa:

Tarjouspyynnön mukaan "Rakennuttaja edellyttää, että ennen tarjouksen antamista urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan rakennuttajan edustajan läsnä ollessa." Rakennuspaikan esittelyn ajankohta oli 24.1.2025 klo 12.00.

MPV-Infrarekenne Oy:n edustaja ei osallistunut rakennuttajan järjestämälle rakennuspaikan esittelykierrokselle.

Edellä mainituin perustein hankintayksikkö toteaa MPV-Infrarakenne Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaiseksi ja siten tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Muut vastaanotetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hinnan painoarvo oli 100 %. Halvinta hintaa käytettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena, koska laatu oli otettu huomioon jo hankinnan kohteen määrittelyssä ja teknisissä vaatimuksissa, joiden tuli täyttyä tarjotussa ratkaisussa.

Tarjouksien vertailuun otettiin mukaan neljä hyväksyttyä tarjousta.

Vertailuperusteluina käytettiin seuraavia kriteereitä:

Urakkahinta 70 %

Tarjoushinnoista laskettiin kullekin tarjoajalle urakkavertailuhinta. Tarjoushinnat on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa. Edullisimman urakkavertailuhinnan saanut yritys sai parhaat hintapisteet (70 pistettä). Muut tarjoajat saivat (halvin hinta / tarjottu arvo) x 70 pistettä.

Lisä- ja muutostöiden hinta 30 %

Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön liite nro 3:n, lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelon, josta saatiin vertailuhinta.

Edullisimman vertailuhinnan saanut yritys sai parhaat hintapisteet (30 pistettä) Muiden tarjoajien tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavalla laskentakaavalla: halvin hinta / tarjottu arvo x 30 pistettä.

Tarjouksen lopulliset pisteet määräytyvät siten, että hintapisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.

Vertailutaulukko on liitteenä.

Halvimman tarjouksen jättänyt VM Suomalainen Oy valitaan metrovarikon tasoylikäytävien uusimisen toteuttajaksi.

Sopimussuhde tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa yli 500.000,00 euroa (alv 0 %) päättää johtokunta hankinnasta.