Kirjasto- ja nuorisotilojen vuokraus NCC Property Development Oy:ltä,Laajasalon uusi ostoskeskus

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokrauksen yksikön päällikön päättämään osoitteessa Yliskylän puistokatu 4 sijaitsevan huoneistoalaltaan 92 m2 suuruisen palvelutilan vuokraamisen Niam-Core-Plus II Laajasalo Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön 2214,71 euroa/kk eli 24,07 euroa/m2/kk kokonaisvuokrasta. Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen vuokrasopimuksen päättymispäivä on neljäntoista (14) vuoden kuluttua, 30.10.2033. Vuokraus solmitaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin (liite 1).

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimitilavuokrauksen yksikön päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Laajasalon nuorisotila ja kirjasto ovat toimineet Laajasalon uudessa ostoskeskuksessa noin vuoden ajan. Nuorisotila ja kirjasto siirtyivät Laajasalon uuden ostoskeskuksen tiloihin, koska aiemmat tilat olivat osoittautuneet rakennusteknisesti huonokuntoisiksi ja palvelutiloiltaan kuluneiksi. Lisäksi tilojen perusparannuksen kustannukset olisivat olleet huomattavat.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on pyytänyt Laajasalon kirjastolle lisätilaa luku- ja hiljaisia työskentelytiloja varten. Laajasalon kirjaston nykyisissä tiloissa näiden hiljaisuutta vaativien toimintojen järjestämistä ei voida taata. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta ei vapaudu tiloja, jotka olisivat sijainniltaan tarkoituksenmukaisia Laajasalon kirjastoa ajatellen. Laajasalon uudesta ostoskeskuksesta vuokrattavaan lisätilaan tulee omatoimisen luku- ja hiljainen työskentelytilan toiminnot.

Kirjaston lisätilan pääomavuokra on 18,15 euroa/m2/kk (ALV 0 %). Pääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja perusindeksinä käytetään kesäkuun 2016 indeksilukua. Pääomavuokra tarkistetaan vuosittain. Pääomavuokra on tarkistettu viimeksi 1.1.2020. Jos elinkustannusindeksi laskee, vuokraa ei kuitenkaan alenneta.

Ylläpitovuokra ja erilliskorvaukset määräytyvät 14.02.2017 allekirjoitetun vuokrasopimuksen (liite 2) ja sen ehtojen (liite 3) mukaisesti. Ylläpitovuokra kattaa vuokrakohteen kaikki käyttö- ja ylläpitokustannukset, kiinteistöyhtiön hallintokustannukset, kiinteistöveron ja kiinteistövakuutuksen. Ylläpitovuokra määritellään euroa/vuokrattava neliömetri huomioon ottaen tilojen käyttötarkoituksen mukainen jyvityskerroin. Jyvityskertoimet ovat 0,5 kellarikerroksessa sijaitsevien varasto- ja sosiaalitilojen osalta ja 1,0 muiden tilojen osalta. Vuokranantaja vahvistaa kiinteistöyhtiön talousarvioin perusteella edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Ylläpitovuokran määrässä huomioidaan täysimääräisesti edellisen/edellisten vuosien ylläpitovuokrien ali-tai ylijäämät. Ylläpitovuokra on 5,93 euroa/m2/kk (ALV 0%).

Vuokrattava lisätila maalataan, varustetaan vaadittavalla tekniikalla ja sisustetaan samaan värimaailmaan päätilan kanssa. Vuokranantaja tekee kustannuksellaan sopimuksenmukaiset muutostyöt.