Toimitusjohtaja päätti hyväksyä NCC Industry Oy:n 6.6.2017 antaman lisätyötarjouksen: "Matalalämpöasfaltti AB22 NCC Green Asphalt, arvioitu määrä 750 tonnia yksikköhintaan 50 euroa / tonni".

Lisätyön ennakoitu arvo yhteensä on 50 000 euroa (AVL 8 c).

Pöytäkirjanote muutoksenhakukieltoineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaiselle.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8.1 §:n mukaan hankintapäätökset tekee toimielin tai viranhaltija hankintavaltuuksien rajoissa. Hankintavaltuusrajat ovat arvonlisäverottomia arvoja. Hallintosäännön 20 luvun 8.2 §:n mukaan poikkeuksellisissa tilanteissa ja jos kaupungin etu sitä välttämättä vaatii, hankinnasta saa päättää viranhaltija, jolla muutoin ei olisi toimivaltaa päättää kyseisestä hankinnasta. Tällaisen hankintapäätöksen tehneen viranhaltijan on saatettava päätöksensä viipymättä sen tiedoksi, jolle toimivalta hankintapäätöksen tekemiseen olisi kuulunut. Myllypurontien työkohteen pysymiseksi toteutusaikataulussa, päätös lisätyön hankkimisesta on tarpeen tehdä viipymättä.

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen tekninen tuki on kilpailuttanut Staran päällystystöiden urakat ajalle 1.5. - 30.11.2017. Päällystystöiden hankintakokonaisuuden ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. SMA-päällystystöiden osalta hankinta suoritettiin alkuvuodesta 2017 avointa hankintamenettelyä käyttäen. Edullisimman tarjouksen jättänyt NCC Industry Oy valittiin sopimusurakoitsijaksi, teknisen palvelun lautakunnan päätöksellä 30.3.2017 / § 49. Urakkasopimuksen ennakoitu arvo, lisä- ja muutostöiden hankintamahdollisuus huomioon ottaen oli
1 940 050,00 euroa (AVL 8 c §).

Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä rakennusurakassa vähäarvoisen sopimusmuutoksen, joka ei muodosta olennaista muutosta alkuperäiseen sopimukseen eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta on kyse silloin, kun lisätilausten yhteenlaskettu arvo rakennusurakassa on korkeintaan 15 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.

Lisätyön tarve on aiheutunut Kaupunkiympäristön toimialan tilaamasta ja rahoittamasta, Staran Kunnossapito 2:n urakoimasta, Myllypurontien uudelleen päällystyskohteesta jossa tulee tehtäväksi alkuperäisestä sopimuksesta poikkeavaa koeluontoista matalalämpöasfalttia AB22.

Tarjouspyyntöön on sisältynyt lisähankintamahdollisuus koskien Rakennusurakoiden yleisissä sopimusehdoissa (YSE 98) tarkoitettujen urakan suorittamiseksi tarpeellisten lisä- ja muutostöiden hankkimista varten. Lisätöiden ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa.

Stara on pyytänyt tarjouksen tästä asfalttilaadusta kummaltakin alueella toimivalta asfalttipäällystetöiden sopimuskumppanilta joilla on oma asfalttitehdas ja mahdollisuus toimittaa pyydetyn mukaista asfalttimassaa. On tarkoituksenmukaista valita edullisemman tarjouksen antanut NCC Industry Oy matalalämpöasfaltin toimittajaksi. Tarjouksen mukainen hinta on sekä toimitusehdoiltaan että hintatasoltaan hyväksyttävä.

Urakassa ei ole aiemmin tilattu lisätöitä. Sopimuksen ennakoitu arvo, lisä- ja muutostöiden hankintamahdollisuus huomioon ottaen, on
1 940 050,00 euroa (AVL 8 c §). Sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo tai toimitusjohtajan tilausoikeus eivät ylity tämän lisätyöpäätöksen johdosta, urakan toteutuma-aste on tällä hetkellä 16 %.

Lisätyönä tilattava työvaihe "Matalalämpöasfaltti AB22, arvioitu määrä 750 tonnia, yksikköhintaan 50 euroa / tonni" lisätään urakan puitesopimukseen 4700000689 ja se on käytettävissä päivätöissä luonteeltaan ja kokoluokaltaan vastaavissa kohteissa tarpeen mukaan urakka-aikana.