Opetuslautakunta päätti kumota aiemmin 25.11.2014 (§ 239) tekemänsä päätöksen iltapäivätoiminnan avustusperusteista ja hyväksyä seuraavat iltapäivätoiminnan avustusperusteet:

1. Avustus on tarkoitettu Helsingin kaupungissa tarjottavaan perusopetuslain 8 a luvun mukaiseen iltapäivätoimintaan, jota toteutetaan Opetushallituksen perusteiden ja opetuslautakunnan hyväksymän kaupungin toimintasuunnitelman mukaisesti.

2. Avustuksia myönnetään vuosittain talousarvioon hyväksyttyjen määrärahojen puitteissa. Palveluntuottaja hakee avustusta arvioidun oppilasmäärän ja talousarvionsa perusteella seuraavan lukuvuoden toimintaan.

3. Oppilaskohtainen avustus

Oppilaskohtainen avustus koostuu laskennallisesta oppilaskohtaisesta euromäärästä.

4. Ryhmäkohtainen avustus

Ryhmäkohtaista avustusta myönnetään laskennallinen euromäärä kutakin järjestämispaikkaa kohden. Kokonaissumma määräytyy palveluntuottajan järjestämispaikkojen lukumäärän mukaan.

5. Uuden ryhmän perustamisraha

Uudelle toimintapaikalle myönnetään ensimmäisenä toimintavuonna laskennallinen euromäärä. Määräraha on tarkoitettu toimintavälineisiin ja toimitilan kevyeen varustamiseen iltapäivätoimintaa palvelevaksi. Toimintapaikkaa ei perusteta, jos toimintaan hakeneita ei ole riittävästi. Uuden ryhmän perustamisraha myönnetään ensimmäistä kertaa käynnistyvälle ryhmälle.

6. Välipala

Koulujen tiloissa tai välittömässä läheisyydessä toimivien iltapäivätoiminnanryhmien osalta opetusvirasto huolehtii välipalojen tilaamisesta ja maksatuksesta koulukohtaiselle ruokapalvelun tuottajalle.

7. Harkinnanvarainen avustus

7.1. Erityisen tuen oppilaiden ryhmäkohtainen lisäresurssi

Erityisen tuen oppilaiden toimintaan kohdennetaan ryhmäkohtaista lisäresurssia lisäohjaajien palkkakustannuksiin. Ryhmäkohtaisen lisäresurssin tarve kartoitetaan opetusviraston ja palveluntuottajan kanssa yhteistyössä. Lisäresursointi turvaa erityisoppilaiden integroitumisen onnistumisen ryhmään. Kohdennettu ohjaajaresurssi mahdollistaa ryhmässä toimimisen edellytykset kaikille lapsille.

Lisäresurssin tarve tarkentuu elokuussa toiminnan käynnistyessä. Lisäresurssi maksetaan avustuserien yhteydessä.

7.2. Todelliset tilavuokrat

Alueilla, joilla ei ole osoittaa riittäviä toimintaan soveltuvia iltapäivätoiminnan tiloja kouluilla tai muissa toimintaan soveltuvissa kaupungin tiloissa, arvioidaan vuokratilojen tarpeellisuus. Näissä tapauksissa korvataan toimijoille kohtuuhintaiset ulkopuolisilta vuokratut tilat. Mikäli hakija järjestää toimintaa omistamissaan tiloissa, ei vuokrakuluihin myönnetä avustusta.

7.3. Kiinteistönhuoltokustannukset

Voidaan myöntää juokseviin kiinteistöhuoltokustannuksiin, kuten vesi- ja sähkökuluihin.

8. Harkinnanvarainen lisäavustus

Harkinnanvaraista lisäavustusta haetaan toiminnan käynnistyttyä erityisen painavien syiden perusteella. Perusteluna on pienten tai aloittavien uusien iltapäivätoiminnan ryhmien toiminnan turvaaminen. Haasteena on talouden tasapainon löytyminen. Lähtökohtaisesti ryhmissä on vähintään kaksi ohjaajaa.

9. Korvattavat asiakasmaksut

Palveluntuottajille maksetaan lukukausittain asiakasmaksuhuojennuksista johtuvat asiakasmaksujen menetykset hakemusten perusteella.

Järjestökohtainen avustussumma tarkistetaan 20.9. oppilasmäärän ja järjestämispaikkojen lukumäärän mukaan sekä elokuussa tarkentuvan erityisen tuen oppilaiden lisäresurssien osalta käyttäen opetuslautakunnan vahvistamia periaatteita sekä lukuvuosittain vahvistamia euromääriä.

Lisäksi opetuslautakunta päätti oikeuttaa 31.5.2017 asti opetusviraston kehittämisjohtajan tekemään avustuksia koskevat järjestökohtaiset maksatuspäätökset sekä päättämään tarvittaessa ennakkoavustusten myöntämisestä.

Avustukset myönnetään talousarvion puitteissa.

Avustuksen myöntämisen ehtoina noudatetaan kaupunginhallituksen 12.12.2011 (§ 1126) hyväksymiä avustusohjeita ja vuosittain talousarvioon merkittyjen avustusmäärärahojen jako-ohjeita sekä muita opetuslautakunnan ja opetusviraston hyväksymiä toiminnan toteuttamista koskevia ohjeistuksia ja päätöksiä. Avustus myönnetään seuraavan lukuvuoden iltapäivätoiminnan tukemiseen.