Tonttipäällikkö päätti, että maaomaisuuden kehittäminen ja tontit palvelussa (paperimuodossa) toimitettujen tarjousten avaajina toimivat seuraavat henkilöt:

-tonttipäällikkö

-tontit -yksikön päällikkö

-asuntotontit tiimipäällikkö

-yritystontit tiimipäällikkö

-maanhankinta tiimipäällikkö

-maaomaisuus -yksikön päällikkö

-maaomaisuuden hallinta tiimipäällikkö

-rakentamiskelpoisuus tiimipäällikkö

-maa- ja kallioperä -yksikön päällikkö

-pohjarakennus tiimipäällikkö

-kalliorakennus tiimipäällikkö

Vähintään kaksi henkilöä yllä mainituista avaavat tarjoukset yhdessä ja laativat avauspöytäkirjan.

Avaajista vähintään yhden on oltava henkilö, joka ei muutoin osallistu hankinnan/asian valmisteluun.

Tämä päätös on voimassa kauintaan 31.5.2018 saakka.

Helsingin kaupungin käytössä on sähköinen Cloudia-kilpailutusjärjestelmä, jossa tarjoukset avataan ja avauspöytäkirja laaditaan sähköisesti kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti. Paperitarjouksista pyritään luopumaan, mutta mikäli tarjouksia toimitetaan paperimuodossa, noudatetaan tätä määräystä.

Tarjousten avaajien määräämistä koskevaa päätöstä sovelletaan myös tontinluovutuksiin liittyvien tarjousten (sekä paperiset että sähköiset tarjoukset) avaamisessa. Tontinluovutuksiin liittyvillä tarjouksilla tarkoitetaan esimerkiksi tonttien hintakilpailuissa jätettyjä tarjouksia ja ilmoittautumis- ja neuvottelumenettelyissä jätettyjä ilmoittautumisasiakirjoja.