Suurtapahtumatyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö päätti täydentää 4.4.2018 § 87 ja 25.4.2018 § 109 tekemiänsä päätöksiä suurtapahtumien koordinaatioryhmän tehtävästä ja kokoonpanosta seuraavasti:

Työryhmän tehtävänä on Helsingissä järjestettävien, kaupungin omien ja ulkopuolisten toimijoiden suurtapahtumien sekä muiden kaupungin strategian kannalta keskeisten tapahtumiin liittyvien kehittämistoimienien koordinaatio, päätöksenteon vauhdittaminen, suurtapahtumien hauista päättäminen, sisäisen tiedonkulun varmistaminen sekä kaupunkistrategian tavoitteiden jalkautuminen tapahtumien toteuttamisen kautta. Lisäksi koordinaatioryhmä ohjaa Helsingin tapahtumasäätiön strategista suunnittelutyötä.

Tavoitteena on, että koordinaatioryhmän työskentelyn kautta Helsingistä muodostuu entistä merkittävämpi tapahtumakaupunki, tapahtumien toteuttaminen Helsingissä on tuloksellisempaa ja monimuotoisempaa ja Helsingin tapahtumiin liittyvät palvelut ovat tarkoituksenmukaisella tavalla järjestetyt. Keskeisin tavoite on tapahtumatoiminnan kautta tukea kaupunkistrategian tavoitteiden toteutumista.

Koordinaatioryhmän jäsenet ovat:

Pormestari Jan Vapaavuori, puheenjohtaja

Apulaispormestari Anni Sinnemäki

Apulaispormestari Nasima Razmyar

Kansliapäällikkö Sami Sarvilinna, kaupunginkanslia

Rahoitusjohtaja Tuula Saxholm, kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, kaupunginkanslia

Toimialajohtaja Mikko Aho, kaupunkiympäristön toimiala

Toimialajohtaja Tommi Laitio, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Viestintäjohtaja Liisa Kivelä, kaupunginkanslia

Toimitusjohtaja Stuba Nikula, Helsingin tapahtumasäätiö

Toimitusjohtaja Laura Aalto, Helsinki Marketing Oy

Yhteysjohtaja Sanna-Mari Jäntti, kaupunginkanslia

Sanna Forsström, kaupunginkanslia, sihteeri

Työryhmän toimikausi on nykyinen valtuustokausi.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Kansliapäällikkö asetti 4.4.2018 § 87 suurtapahtumien koordinaatioryhmän, jonka tehtäväksi määriteltiin Helsingissä järjestettävien, kaupungin omien ja ulkopuolisten toimijoiden suurtapahtumien sekä muiden kaupungin strategian kannalta keskeisten tapahtumien koordinaatio, päätöksenteon vauhdittaminen, sisäisen tiedonkulun varmistaminen sekä kaupunkistrategian tavoitteiden jalkautuminen tapahtumien toteuttamisen kautta.

Tavoitteena oli, että koordinaatioryhmän työskentelyn kautta Helsingistä muodostuu entistä merkittävämpi tapahtumakaupunki, tapahtumien toteuttaminen Helsingissä on tuloksellisempaa ja monimuotoisempaa, kaupungilla on hyvä ja toimiva rooli eri tapahtumatahojen kanssa ja Helsingin tapahtumiin liittyvät palvelut ovat tarkoituksenmukaisella tavalla järjestetyt. Keskeisin tavoite oli tapahtumatoiminnan kautta tukea kaupunkistrategian tavoitteiden toteutumista.

Työryhmän jäseniksi nimettiin seuraavat henkilöt:

Pormestari Jan Vapaavuori, puheenjohtaja

Apulaispormestari Anni Sinnemäki

Apulaispormestari Nasima Razmyar

Kansliapäällikkö Sami Sarvilinna, kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, kaupunginkanslia

Viestintäjohtaja, kaupunginkanslia

Yksikön päällikkö Saila Machere, kaupunginkanslia

Toimialajohtaja Mikko Aho, kaupunkiympäristön toimiala

Tekninen johtaja Jaakko Stauffer, kaupunkiympäristön toimiala

Toimialajohtaja Tommi Laitio, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Liikuntajohtaja Tarja Loikkanen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kulttuurijohtaja Tuula Haavisto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Toimitusjohtaja, Helsingin tapahtumasäätiö

Toimitusjohtaja Laura Aalto, Helsinki Marketing Oy

Yhteysjohtaja Sanna-Mari Jäntti, kaupunginkanslia, sihteeri

Kansliapäällikkö päätti 25.4.2018 § 109 täydentää suurtapahtumien koordinaatioryhmän kokoonpanoa nimeämällä työryhmän jäseneksi aiemmin nimettyjen lisäksi rahoitusjohtaja Tuula Saxholmin (kaupunginkanslia).

Kaupungin oma tapahtumatoiminta on organisoitu uudelleen vuonna 2018. Tapahtumatoiminnan kehittämisestä ja kaupunkitasoisesta koordinaatiosta vastaa kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikkö. Yksikkö myös vastaa tapahtumien toteutusta käytännön tasolla koordinoivan tapahtumien koordinaatioryhmän, sekä tapahtumaolosuhteita koordinoivan kenttäryhmän kaupunkitasoisesta koordinoinnista. Kaupungin omien toistuvien tapahtumien tuotannosta vastaa Helsingin tapahtumasäätiö. Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan tapahtumaosaamista on vahvistettu.

Tapahtumatoiminnan uudelleen organisoinnin myötä suurtapahtumien koordinaatiotyöryhmän tehtävää ja kokoonpanoa on tarpeen tarkistaa.