Toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Päätös
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päätti, että Palvelukeskusliikelaitoksen toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö päättää johtokunnan puolesta Palvelukeskusliikelaitoksen rekisteriselosteiden laatimisesta, rekisterien sisältämien henkilötietojen käsittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista, rekisteröityjen informoinnista, tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta, tietojen luovuttamisesta, rekisterien tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä, tietojen arkistoinnista sekä rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
EU:n tietosuoja-asetus asetus edellyttää, että rekisterinpitäjän tulee laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste. Tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien.
Päätösehdotuksessa mainittujen järjestelmien rekisterinpitäjänä on Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta, koska edellä mainitut järjestelmät koskevat liikelaitosta ja rekisterinpitäjänä tulee olla viranomainen.
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Useimpien tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Toimintaa tulevat ohjaamaan yleislakeina EU:n tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva yleinen tietosuoja-asetus sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Palvelukeskusliikelaitoksen rekisterien osalta on tarkoituksenmukaista, että johtokunta siirtää toimivaltaa Palvelukeskuksen toimitusjohtajalle. Edelleen päätösvaltaa on perusteltua siirtää niille Palvelukeskuksen tietojärjestelmistä vastaaville henkilöille, joilla on kulloinkin käytössä olevien sovellusten asiantuntemus. Lisäksi kaupungin tietosuojatyöryhmä suosittelee toimialojen lautakuntia ja liikelaitosten johtokuntia siirtämään rekisterinpitäjän oikeuksia asianomaisille viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Esityksessä on kyse päätösvallan palauttamisesta Palvelukeskuksen toimitusjohtajalle.
Johtokunnalle nyt tehtävä esitys on laadittu yhteistyössä oikeuspalveluiden asiantuntijoiden kanssa.
Detta beslut publicerades 27.04.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 §
Föredragande
Mer information fås av
Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 27609