Helsingin kaupungin Linja-autotoiminta Oy:n yhtiöjärjestyksen muuttamista koskeva osakkeenomistajan päätös

Kaupunginlakimies päätti tehdä yhtiökokousta pitämättä Helsingin kaupungin Linja-autotoiminta Oy:n osakkeenomistajan päätöksen, jolla yhtiön yhtiöjärjestykseen lisätään uusi 12 § pykälä:

Helsingin kaupungin luottamushenkilöillä on oikeus saada yhtiöltä tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita he toimessaan pitävät tarpeellisina. Tietojensaantioikeus ei kuitenkaan koske sellaisia tietoja ja asiakirjoja, jotka viranomaisen asiakirjoina olisivat lain mukaan salassa pidettäviä.

Samalla kaupunginlakimies päätti kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalveluja kirjaamaan, päiväämään, numeroimaan ja allekirjoittamaan osakkeenomistajan päätöksen.

Helsingin kaupungin Linja-autotoiminta Oy

Helsingin kaupungin Linja-autotoiminta Oy:n toimialana on osana Helsingin kaupunkikonsernia joukkoliikenteen asiantuntijapalveluiden tuottaminen. Käytännössä yhtiöllä ei ole varsinaista toimintaa vaan se huolehtii Helsingin Bussiliikenne Oy:n vuoden 2015 lopulla toteutettuun liiketoimintakauppaan liittyvistä jälkihoitotehtävistä, kuten henkilöstön lisäeläkejärjestelystä.

Kaupungin omistusosuus yhtiöstä on 100 %.

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Helsingin kaupungin Linja-autotoiminta Oy:n yhtiöjärjestykseen lisätään uusi 12 §, jossa määritellään luottamushenkilöiden tietojensaantioikeus. Kyseinen määräys jätettiin pois konsernijaostossa 5.3.2018, 22 § hyväksytystä kaupungin tytäryhtiöiden malliyhtiöjärjestyksestä, koska rekisteriviranomainen, Patentti- ja rekisterihallitus, ilmoitti etukäteisenä kantanaan, että tietojensaantioikeutta koskeva yhtiöjärjestysmääräys ei ole rekisteröitävissä.

Konsernijaoston päätöksen perusteluissa todettiin, että tietojensaantioikeutta koskevan yhtiöjärjestysmääräyksen rekisteröinnin edellytysten selvittämistä jatketaan. Käytännössä tämä toteutetaan siten, että tehdään yhtiöjärjestysmuutos ja sitä koskeva rekisteröinti-ilmoitus, jolloin rekisteriviranomainen tekee asiasta sitovan ja valituskelpoisen päätöksen perusteluineen. Helsingin kaupungin Linja-autotoiminta Oy:tä on tarkoituksenmukaista käyttää jatkoselvityksen välineenä, koska mahdollinen rekisteröintiprosessin pitkittyminen ei haittaa yhtiön vähäistä toimintaa.

Tarkoituksena on tehdä vastaava yhtiöjärjestysmuutos toisin muotoillulla tietojensaantioikeutta koskevalla yhtiöjärjestysmääräyksellä myös kahden muun kaupungin tytäryhtiön osalta, jotta voidaan saada rekisteriviranomaisen kanta erilaisiin tietojensaantioikeutta koskeviin sanamuotoihin. Tämän jälkeen malliyhtiöjärjestysten sekä -sääntöjen päivittäminen on tarkoitus valmistella erikseen kaupunginhallituksen konsernijaoston päätettäväksi.

Lopuksi

Osakeyhtiölain 5 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan osakkeenomistajat voivat yhtiökokousta pitämättä yksimielisinä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava.

Kaupungin hallintosäännön 12 luvun 4 §:n mukaan kaupunginlakimies käyttää kaupungin puhevaltaa silloin, kun yhtiökokousta pitämättä tehdään päätös asiassa, joka ei ole taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen, ellei toimivallasta ole muutoin määrätty, kaupunginhallituksen konsernijaosto toisin päätä tai ellei kaupunginlakimies ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle.

Kyseessä oleva osakkeenomistajan päätös ei ole kaupungin kannalta taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen ottaen huomioon asian aiempi käsittely kaupunginhallituksen
konsernijaostossa sekä voimassa olevassa konserniohjeessa oleva vastaava kirjaus luottamushenkilöiden tietojensaantioikeudesta.