Tietosuoja-asioiden vastuuhenkilöiden nimeäminen, Nuorisopalvelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on päätöksellään 27.3.2018 (§ 71) delegoinut rekisterinpitäjän valtuudet toimialajohtajalle, siltä osin kuin rekisterin tiedot koskevat koko toimialaa tai useampia kuin yhtä palvelukokonaisuutta, ja palvelukokonaisuuden johtajalle, siltä osin kuin rekisterin tiedot koskevat yhtä palvelukokonaisuutta.

Toimialajohtaja on päätöksellään 11.4.2018 (17 §) vahvistanut tietosuojan vastuuhenkilöiden ja yhteyshenkilöiden tehtävät ja vastuut.

Nuorisopalvelukokonaisuuden tietosuojan vastuuhenkilöiksi nimetään:

- Itäisen nuorisotyön aluepäällikkö
- Läntisen nuorisotyön aluepäällikkö
- Pohjoisen nuorisotyön aluepäällikkö

Vastuuhenkilöiden tehtäviin sisältyvät (Tja 11.4.2018, 17 §):

- Huolehtii rekisteritoimintojen suunnittelusta ja toteutuksesta, kuten rekisteriselosteiden laatimisesta, hyväksymisestä ja ajantasaisuudesta.
- Huolehtii, että työntekijöillä on oikeat käyttöoikeudet työssä tarvittaviin henkilötietoihin.
- Huolehtii rekisteröityjen tietopyyntöihin vastaamisesta lain edellyttämässä 1 kuukauden määräajassa ja oikeiden tietojen luovuttamisesta.
- Ilmoittaa rekisteröidyille, mikäli heillä ei ole oikeutta tutustua heistä kerättyihin tietoihin.
- Huolehtii rekisteröityjen tiedonoikaisuvaatimusten toteuttamisesta.
- Antaa kirjallisen todistuksen rekisteröidyille, jos heidän vaatimustaan tiedon oikaisemisesta ei hyväksytä.
- Huolehtii rekisteröityjen muiden oikeuksien toteuttamisesta silloin, kun laki sitä edellyttää (esim. oikeus - tietojen poistamiseen suostumukseen perustuvassa tietojenkäsittelyssä).
- Vastaa sitä, että työntekijät käyvät tietosuojakoulutuksen ja uudet työntekijät perehdytetään tietosuojaan.

Rekisterinpitäjä nimeää päätöksellään kullekin rekisterille yhteyshenkilön vastuuhenkilön esityksestä.

Yhteyshenkilö on henkilö, joka ottaa vastaan tietopyynnöt ja tiedon korjaamisvaatimukset. Hän myös kerää tiedot ja toimittaa ne rekisterin vastuuhenkilölle. Yhteyshenkilön kohdalle merkitään vain tehtävänimike, ei henkilöä.