Tukkutorin innovaatiokilpailun pilottien toteuttaminen hankintana osana Business Finlandin rahoittamaa hanketta, Metsä Board International Oy

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Futurice Oy:n tarjouksen koskien Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta -hankkeessa suunniteltavia ja toteutettavia innovaatiokilpailuja ja yrityspilotteja. Hankinnan kohteena on Tukkutorin Testbed -hankkeen operatiivinen tuki innovaatiokilpailujen ja niitä seuraavien pilottien suunnitteluun ja toteutukseen.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 41 692,50 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04 keskitetty hanketoiminta, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 1098041002 (Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta -hanke).

Helsingin kaupunkistrategiassa 2017–2021 visiona on olla maailman toimivin kaupunki. Strategiaan sisältyy tavoite kehittää koko kaupunkia alustana kokeiluille ja uutta luovalle elinkeinotoiminnalle. Helsingin Tukkutorin testbed ja innovaatioalusta -hankkeessa tavoitteena on edistää Tukkutorin ja Teurastamon alueen yritysten liiketoimintamahdollisuuksia ja kehittää alueelle uudenlaista yritysekosysteemiä sekä innovaatioalustaa vuosina 2018 ja 2019. Hankkeessa edistetään erityisesti elintarvike-, puutarha- ja cleantech-alojen uusien tuotteiden ja palveluiden kehitys- ja testaustoimintaa alueella. Avointen innovaatiokilpailujen järjestäminen sekä yritysten toteuttamat pilotit ja kokeilut ovat osa hankkeen toimintaa.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 16.8.2018 viidelle palveluntarjoajalle. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 27.8.2018 klo 16, johon mennessä vastaanotettiin sähköpostitse neljä tarjousta:

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka kaikki tarjoukset täyttivät. Tarjouksen valintaperusteet kuvattiin tarjouspyynnössä ja päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu seuraavat kriteerit ja niiden painoarvot:

Demos Helsinki Oy:n tarjous oli hinnaltaan halvin. Kolme muuta tarjousta olivat kokonaiskustannuksiltaan melko lähellä toisiaan.

Kaikissa tarjouksissa oli tuotu esiin hyvät referenssit tarjouskilpailun kohteena olevan toimeksiannon näkökulmasta, kuitenkin niin, että vahvuudet painottuivat hieman eri osa-alueisiin.

Projektikuvauksen ja lähestymistapaehdotuksen osalta parhaimmat tarjoukset olivat järjestyksessä Futurice Oy, Demos Helsinki Oy, Avanto Ventures Oy ja Futuretournaments Oy. Futurice Oy:n tarjouksessa esitetty projektikuvaus (työsuunnitelma) sekä lähestymistapaehdotus metodeineen olivat tarkoitukseen selvästi parhaiten sopivia. Työsuunnitelma oli vahva ja tarjouspyynnössä esitettyjä ajatuksia oli jatkojalostettu. Futurice Oy:n tarjous oli hinnaltaan toiseksi halvin.

Tarjousvertailun perusteella Futurice Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.