Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, viestintäpäällikkö, työavain 47-158-18

Kansliapäällikkö päätti valita yhteiskuntatieteiden maisteri Jenita Cresswellin ulkoisen viestinnän päällikön virkaan 1.3.2019 lukien 6 250 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Koska virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 9 kohdan mukaan kansliapäällikkö, ellei hän ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät.

Kaupunginkanslian organisaatiota järjesteltiin vuoden 2018 alkupuolella vastaamaan paremmin strategian toimeenpanon haasteisiin. Osana tätä muutosta päätettiin uudistaa viestintäosaston organisaatiorakenne 1.1.2019 alkaen. Tämän muutoksen yhteydessä ulkoisen viestinnän päällikön avoin virka laitettiin hakuun.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 6 luvun 6.1 kappaleen mukaan ulkoisen viestinnän yksikköä johtaa ulkoisen viestinnän päällikkö. Ulkoisen viestinnän yksikön toimialaan kuuluvat kotimaisen ja kansainvälisen median palvelu, kaupunginkanslian eri osastojen ulkoisen viestinnän tuki sekä ulkoinen päätösviestintä.

Ulkoisen viestinnän päällikön virka

Ulkoisen viestinnän päällikön virka oli julkisesti haettavana 12.12.–31.12.2018. Hakuilmoitus oli esillä kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palveluiden sivuilla sekä Monsterissa ja Duunitorissa.
Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:ssä säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto
Kaupunginkanslian toimintasäännön 10. luvun mukaan ulkoisen viestinnän päällikön viran kelpoisuusvaatimus on ylempi korkeakoulututkinto. Muodollisen kelpoisuusvaatimuksen lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että viran kelpoisuusvaatimuksena on kokemusta vaativista viestinnän esimiestehtävistä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi virassa edellytetään englannin kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 26 henkilöä. Hakijoista yksi ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta koulutuksen osalta. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Ensimmäisen kierroksen haastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella 6 hakijaa.

Hakijoita haastattelivat ensimmäisellä haastattelukierroksella 3.–8.1.2019 viestintäjohtaja Liisa Kivelä ja sisäisen viestinnän yksikön päällikkö Maija-Liisa Kasurinen.

Toiseen haastatteluun kutsuttiin 3 hakijaa: ********** Jenita Cresswell ja **********

Toisessa haastattelussa 23.–25.1.2019 hakijoita haastattelivat viestintäjohtaja Liisa Kivelä ja Helsinki Marketingin toimitusjohtaja Laura Aalto.

********** on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon Tampereen yliopistossa vuonna 2004. Hakijan vahvuutena on pitkä kokemus Helsingin kaupungin viestintätehtävistä.

********** on suorittanut valtiotieteen maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1989. Hakijan vahvuutena on julkisen sektorin viestinnän monipuolinen osaaminen.

Jenita Creswell on suorittanut yhteiskuntatieteiden maisterin tutkinnon Tampereen yliopistossa vuonna 2007. Hakijan vahvuutena on monipuolinen viestinnän osaaminen erilaisissa organisaatioissa ja toimialoilla. Hänellä on myös kansainvälisen mediatyön osaamista ja näkemystä sekä vahva osaaminen muutoksen läpiviemisestä. Lisäksi hänellä on esimieskokemusta erilaisista asiantuntijatiimeistä.

Arviointi

Ulkoisen viestinnän päällikön vastuulla on kotimaisen ja kansainvälisen median palvelu, kaupunginkanslian eri osastojen ja johdon ulkoisen viestinnän tuki, ulkoinen päätösviestintä sekä kriisiviestinnän kehittäminen.

Ulkoisen viestinnän päällikkö johtaa ulkoisen viestinnän n. 14 henkilön yksikköä ja on osaston johtoryhmän jäsen.

Hakuasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuen on katsottava, että Jenita Creswellillä on parhaat edellytykset edellä kuvattujen, ulkoisen viestinnän päällikön virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen.

Hänen valintaansa puoltaa monipuolinen viestinnän kokemus niin julkisen kuin yksityisen sektorin organisaatiosta. Myös mediatoimialalla työskentely ja kokemus kansainvälisistä organisaatioista antaa hyvät valmiudet tehtävässä onnistumiseen. Hän omaa hyvät valmiudet viedä läpi muutosta niin viestintäosastolla kuin organisaatiossa laajemminkin. Lisäksi hänellä on esimieskokemusta erilaisista asiantuntijatiimeistä.