Työryhmän asettaminen, riskienhallintaryhmä, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti asettaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle riskienhallintaryhmän.

Riskienhallintaryhmän keskeisiä tehtäviä ovat:
• koota, käsitellä ja arvioida riskienhallintaan ja sisäiseen valvontaan liittyvää tietoa
• ennakoida ja ylläpitää sisäistä ja toimintaympäristöön liittyvää tilannekuvaa
• koordinoida ja linjata riskienhallintaan ja sisäiseen valvontaan liittyviä periaatteita, ohjeita ja toimintaa
• raportoida toimialan johdolle ja johtoryhmille
• koota, arvioida ja välittää keskushallinnolle riskianalyyseihin ja –kartoituksiin sekä selontekoihin liittyvää tietoa
• arvioida ja kehittää toimialan riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan toimivuutta ja tarkoituksenmukaisuutta.

Toimialajohtaja päätti nimetä riskienhallintaryhmään seuraavat jäsenet:

Toimialajohtaja (puheenjohtaja)
Palvelukokonaisuuksien johtajat
Talous- ja suunnittelupäällikkö
Turvallisuuspäällikkö
Tilapalvelupäällikkö
Tietohallintopäällikkö
Henkilöstöpäällikkö
Viestintä- ja markkinointipäällikkö
Riskienhallinnan asiantuntija (sihteeri)

Riskienhallintaryhmässä ovat edustettuina kaikki toimialan palvelukokonaisuudet ja keskeiset hallinnon palveluiden päälliköt, jolloin saavutetaan hyvä kattavuus läpi toimialan. Riskienhallintaryhmä voi kuulla myös toimialan sisäisiä ja ulkopuolisia asiantuntijoita.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on Suomen suurimpia kasvatuksen ja koulutuksen järjestäjiä. Toimialan tuottamat palvelut kattavat varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen, perusopetuksen, toisen asteen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön. Toimiala työllistää 13 000 henkilöä ja toimialan palvelujen käyttäjiä on n. 100 000 henkilöä.

Hyvän riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan kokonaiskuvan saavuttaminen edellyttää erillistä riskienhallintaryhmää, jossa on kattava edustus toimialan eri osa-alueilta. Riskienhallintaryhmän avulla parannetaan toimialan mahdollisuuksia havaita muutoksia toimintaympäristössä, tunnistaa uusia riskejä, parantaa tilannekuvaa ja toimintayhtenäisyyttä, ohjata toimintaa ennakoivalla ja kokonaisvaltaisella tavalla sekä toteuttaa systemaattisia kehitystoimenpiteitä.