Vuokraus, lisätila, Vallila

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa Palvelukeskusliikelaitoksen valmistelemaan tilojen vuokrauksen, joka koskee ositteessa Elimäenkatu 15 sijaitsevan yhteensä noin 372 m2 suuruisen toimistotilan vuokraamista Areim Investment 3-3 Oy:ltä 6 138 €/kk eli 16,50 €/m2/kk suuruisesta vuokrasta lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Tilat vuokrataan arviolta 1.5.2019 alkaen, kuitenkin aikaisintaan vuokranantajan tiloihin tekemien muutostöiden valmistuttua, toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella. Muutoin vuokrauksessa noudatetaan liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisia ehtoja.

Samalla kansliapäällikkö oikeuttaa Palvelukeskusliikelaitoksen tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Palvelukeskusliikelaitoksen puhelin- ja hyvinvointipalveluiden toiminta laajenee ja sen käytössä pääosin olevat nykyiset osoitteessa Elimäenkatu 15 sijaitsevat noin 1861 m2:n suuruiset tilat ovat käyneet riittämättömiksi. Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden tiloissa on tällä hetkellä liikaa työntekijöitä tilan kokoon nähden, joka ilmenee muun muassa huonona sisäilmana ja lämpötilojen vaihteluna. Ne puolestaan aiheuttavat työtehon laskemista ja työhyvinvointiin liittyviä haasteita.

Palvelukeskusliikelaitos on tarkastellut eri tilavaihtoehtoja yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan tilapalveluiden asiantuntijoiden kanssa. Nykyisten vuokratilojen omistajan kanssa on päästy neuvottelutulokseen, jonka mukaisesti liikelaitoksella on mahdollisuus vuokrata lisätilaa nykyisten tilojen yläpuolella (8 krs.) vielä vapaana olevasta toimistotilasta yhteensä noin 372 m2. Lisätilan vuokraaminen samasta rakennuksesta on perusteltua muun muassa synergiaeduilla ja johtamisen tehokkuudella.

Tilat vuokrataan vuokranantajan kustannuksellaan teettämien muutostöiden valmistumisesta alkaen toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin, kuitenkin siten että vuokralainen voi irtisanoa sopimukseen päättymään aikaisintaan 30.4.2021 ja vuokranantaja irtisanoa sopimuksen päättymään aikaisintaan 30.4.2025. Tilasta perittävä vuokra on 6 138 €/kk eli 16,50 €/m2/kk lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla.

Tilan vuokratasoa voidaan pitää kohtuullisena ottaen huomioon tilojen sijainnin sekä vuokranantajan kustannuksellaan tiloihin teettämät vuokralaisen tarvitsemat muutostyöt.

Palvelukeskusliikelaitos on varautunut lisätiloista aiheutuvaan lisäkustannukseen vuoden 2019 budjetissaan.