Määrärahan myöntäminen Suomen EU-puheenjohtajuuskauden tapahtumien järjestämiseen

Kansliapäällikkö päätti myöntää vuoden 2019 määrärahoista talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektilta 1040201065 kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käytettäväksi enintään 380 000 euroa (projekti 104020106501) Suomen EU-puheenjohtajuuskauden avajaistapahtuman järjestämisen kustannuksiin sekä puheenjohtajuuskauden aikana toteutettavan yhteisöllisen juoksutapahtuman kustannuksiin sekä kaupunkiympäristön toimialan yleiskaavoituksen yksikön käytettäväksi enintään 65 000 euroa (projekti 104020106502) EU-puheenjohtajuuskaudella järjestettävän Helsinki Impact –asiantuntijakonferenssin kustannuksiin. Näiden EU-puheenjohtajuuskaudella järjestettävien tapahtumien kokonaiskustannuksiin myönnettiin yhteensä 445 000 euroa.

Suomi toimii Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajamaana 1.7.- 31.12.2019. Suomessa järjestettävät puheenjohtajuuskauden kokoukset keskitetään Helsinkiin. Puheenjohtajuuskauden valmisteluista päävastuu on valtioneuvoston kanslialla, jonka kanssa kaupunki tekee tiivistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että Helsinki puheenjohtajuuskauden isäntäkaupunkina tarjoaa toimivat ja kiinnostavat kokouspuitteet ja toimii kaupunkipolitiikan sisältövaikuttajana.

Helsinki järjestää puheenjohtajuuskauden aikana kolme tapahtumaa: avajaistapahtuman, yhteisöllisen juoksutapahtuman ja kansainvälisen asiantuntijakonferenssin.

Helsingin kaupunki järjestää EU-puheenjohtajuuskauden avajaistapahtuman valtioneuvoston pyynnöstä ja toimii sen omistajana vastaten tapahtuman suunnittelusta, toteutuksesta ja tuotannosta, tarvittavista rakenteista, tapahtumahenkilöstöstä, siivous- ja muista aluekuluista, viestinnästä, vartioinnista ja järjestyksenvalvonnasta, kuluvarauksista, avajaisiin sisältyvistä ohjelmaosioista eli tarvittavista esiintyjistä ja muista ohjelmaosioista sekä näihin liittyvistä tuotanto- ja järjestelykustannuksista samoin kuin avajaisten turvallisuusjärjestelyistä yhdessä viranomaisten kanssa.

Avajaistapahtuma toteutetaan yksipäiväisenä heinäkuun 2019 alussa Kansalaistorilla ja Töölönlahdella ja sen kohderyhmänä ovat ensisijaisesti helsinkiläiset. Tapahtuma tarjoaa kiinnostavaa sisältöä myös kokousvieraille. Tapahtumakokonaisuuteen liittyvä oheisohjelmisto toteutetaan yhteistyössä valtioneuvoston kanslian ja Helsinki Cupin kanssa, ja se yhdistetään Helsinki Cupin avaustapahtumaan. Helsinki käyttää apunaan alihankkijaa tapahtumakokonaisuuden sisältökonseptin loppuunsaattamisessa ja sen toteuttamisessa. Avajaistapahtuman kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 320 000 euroa.

Avajaistapahtuma toimii lähtölaukauksena puheenjohtajuuskauden mittaiselle liikkumistempaukselle, yhteisölliselle juoksutapahtumalle (Maailman/Euroopan ympäri 180 päivässä) Töölönlahden ympäri. Osion toteuttaminen riippuu vielä siitä, onko Töölönlahden alue avoinna koko puheenjohtajuuskauden ajan vai suljetaanko siitä osa turvallisuussyistä. Kaupunki vastaa myös mahdollisesti järjestettävän juoksutapahtuman suunnittelusta, toteutuksesta ja tuotannosta sekä siihen liittyvistä tarvittavista tuotanto- ja järjestelykustannuksista. Juoksutapahtuman alustaviksi kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 60 000 euroa.

Avajaistapahtuman sekä yhteisöllisen juoksutapahtuman valmistelusta vastaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala.

Lisäksi Helsingin kaupunki järjestää kaupunkisuunnitteluun ja kestävään kaupunkikehitykseen liittyvän kaksipäiväisen kansainvälisen asiantuntijakonferenssin, Helsinki Impact -konferenssin lokakuussa 2019. Konferenssiin on kutsutaan noin 200 kansainvälistä kaupunkikehityksen asiantuntijaa, erityisesti EU-pääkaupunkien kaupunginjohtajia sekä kaupunkisuunnittelu- ja strategiajohtajia, EU-kaupunkipolitiikan kotimaisia ja kansainvälisiä vaikuttajia sekä kaupunkitutkijoita.

Kaupunki vastaa tapahtuman suunnittelusta, toteutuksesta, tuotannosta, ohjelmaosioista eli tarvittavista esiintyjistä, alustajista ja ohjelmaan liittyvistä muista järjestelyistä ja kustannuksista kokonaisuudessaan. Konferenssin kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 130 000 euroa, josta puolet katetaan kaupunkiympäristön toimialan budjetista.

Asiantuntijakonferenssin valmistelusta vastaa kaupunkiympäristön toimiala, yleiskaavoituksen yksikkö.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 18 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää kaupunginhallituksen käyttöön annetun määrärahan käytöstä 500 000 euroon asti.