Määrärahan myöntäminen vuodelle 2019, Yhdessä elämisen taitokeskus-kansalaistoimintaa helsinkiläisille -hanke, keskushallinto

Strategiajohtaja päätti, että keskitettyyn hanketoimintaan varatusta määrärahasta talousarviokohdasta 1 500 4 voidaan myöntää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kehittämispalveluille 214 453 euroa vuodelle 2021 hankkeen ”Yhdessä elämisen taitokeskus – kansalaistoimintaa helsinkiläisille” (projektinumero 1095111) Helsingin osuuden kustannusten maksamiseksi.

Hankkeen tavoitteena on perustaa Helsinkiin vapaaehtois- ja kansalaistoiminnan keskus. Tavoitteena on madaltaa kynnystä vapaaehtoistoimintaan hakeutumiseksi ja toiminnassa mukana olemiseksi. Hanke toteutetaan yhteistyössä Diakonissalaitoksen ja muiden hankekumppaneiden kanssa vuosina 2018–2021. Määrärahapäätökset hankkeelle tehdään kalenterivuosittain hakemuksesta.

Tietotekniikka- ja viestintäosasto on päätöksellään 17.5.2017 § 17 hyväksynyt hankekumppanuuden Helsingin Diakonissalaitoksen kanssa, joka on hakenut rahoitusta hankkeelle Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskukselta (STEA). Vapaaehtoistoiminnan koordinointi on vuonna 2018 siirtynyt kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle, mistä syystä kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston osalta hanke on siirretty toteutettavaksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kehittämispalveluihin. Perustettava vapaaehtois- ja kansalaistoiminnan keskus ehkäisee syrjäytymistä, edistää osallisuutta sekä kaupunkilaisten välistä yhteisöllisyyttä. Lisäksi hanke jalkauttaa uuden johtamisjärjestelmän ja brändin mukaista osallisuusmallia sekä toteuttaa Helsingin kaupunkistrategiaa 2017–2021.

Kaupungin rahoitusosuudella toteutetaan kaupungin oman vapaaehtoistyön koordinoinnin ja ohjaamisen kehittäminen. Kaupunginkansliassa tehdyn selvityksen perusteella vapaaehtoistyö edellyttää kaikille toimialaoille ulottuvaa keskitettyä koordinaatiomallia, brändin kirkastusta, viestinnän yhtenäistämistä, tiedon kokoamista yhteen internetsivustolle, vapaaehtoisten toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa, kaupungin henkilökunnalle järjestettävää valmennusta sekä yhtenäisiä käytänteitä.

Helsingin kaupungin rahoitusosuus on 214 452 euroa vuonna 2021. Tämän jälkeen hankkeelle varatut keskitetyn hanketoiminnan määrärahat on käytetty kokonaisuudessaan ja hanke päättyy. Projektirakenneosalle 1095111001 kohdistetaan hankkeen henkilökustannukset ja projektirakenneosalle 1095111002 hankkeen muut kustannukset.

Mikäli hankkeen toteutuksessa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat tähän päätökseen, tulee ne välittömästi saattaa tiedoksi tämän päätöksen tekijälle. Hankkeen päättymisen yhteydessä vuoden 2021 lopussa kustannusseurannan sisältävä loppuraportti toimitetaan tämän päätöksen valmistelijalle tietoon ja lisättäväksi ahjoon.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 62 § 11.3.2021 jakanut osan talousarviokohdan 1 50 04 määrärahasta strategiajohtajan käytettäväksi.