Hankinta, Gastroentrologiset tarvikkeet optio, hankinta H095-16, Sosiaali- ja terveystoimiala

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti ottaa gastroentrologisten tarvikkeiden hankinnassa käyttöön optiokauden siten, että sopimusta jatketaan kaikkien sopimustoimittajien kanssa ajalle 1.9.2019-30.4.2020.
Sopimustoimittajia ovat:

Meda Oy
OneMed Oy
Suomen Nestle Oy

Optiokauden arvioitu, sitoumukseton arvo on 325 000 euroa.

Taustaa

Helsingin kaupungin hankintakeskus on kilpailuttanut gastroentrologisten tarvikkeiden hankinnan vuonna 2016. Hankinta koskee terveys- ja päihdepalvelujen omahoitotarvikejakelua.

Päätöksen hankinnasta on tehnyt hankintakeskuksen hankintajohtaja 8.12.2016, päätöksellä 67 §. Hän on myös allekirjoittanut hankinnasta tehdyn sopimuksen HEL 2016-005131 20.03.2017.

Helsingin kaupungin johtamisjärjestysten muuttumisen johdosta optiokauden käyttöönotosta tehtävän päätöksen tekee terveys- ja päihdepalvelujen johtaja.

Optiokausi

Sopimuksen HEL 2016-005131 ehtojen mukaan hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota.

Optiokauden käyttöönotto tehdään poikkeuksellisesti myöhässä, koska alun perin sitä ei nähty tarpeellisena. Kesällä 2019 tehdyn selvityksen perusteella hankintapalveluissa todettiin, että optiokauden käyttöönotolle onkin tarvetta. Hankintapalveluista oltiin yhteydessä palveluntuottajiin ja tiedusteltiin halukkuutta optiokauden käyttöönottoon. Palveluntuottajat suostuivat optiokauden käyttöönottoon.

Optiokaudesta ei solmita erillistä sopimusta, vaan optiokaudella noudatetaan perussopimuskauden ehtoja ja hintoja sen mukaisesti, kun ne olivat voimassa perussopimuskauden päättyessä.

Tilaaja ei sitoudu optiokauden aikana mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita ostetaan tarpeen mukaan.