Tutkimuslupa, Kasvava mieli -tutkimushanke

HEL 2019-009422
Ärendet har nyare handläggningar
§ 87

Päätös tutkimusluvan myöntämisestä HEL 2019-009422

Sektorchefen i sektorn för fostran och utbildning

Päätös

Toimialajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupapäätös on voimassa 31.12.2023 saakka ja koskee oppimisanalytiikkaan liittyvien pilottien toteuttamista sekä tutkimusaineiston keräämistä pilottien yhteydessä.

Päätöksen perustelut

********** on hakenut tutkimuslupaa liittyen tutkimushankkeeseen. Hankkeessa tutkitaan oppimista, kouluhyvinvointia ja teknologian käyttöä. Tavoitteena on löytää keinoja siihen, miten opiskelusta saataisiin innostavampi kokemus ja miten oppilaiden hyvinvointia voitaisiin edistää. Tutkimus toteutetaan Helsingin, Turun ja Tampereen yliopistojen yhteistyönä vuosina 2018-2023. Tutkimushanke jakautuu yhteensä kuuteen työpakettiin. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja on myöntänyt tutkimusluvat 19.12.2018 työpaketeille WP3 ja WP5 sekä 16.8.2019 työpaketeille WP1 ja WP2 (HEL 2019-005919, liite 8).

Työpaketissa WP4 toteutetaan pienimuotoisia oppimisanalytiikkaan liittyviä pilotteja. Tavoitteena on hyödyntää opiskelijoista tallennettua tietoa opetuksen ja oppimisen kehittämiseksi, esim. tunnistaa mahdollisia oppimisvaikeuksia. Tutkimuksessa analysoidaan koulussa käytössä oleviin digitaalisiin ympäristöihin kertyviä opiskelun aikaisia tuotoksia, sähköisen oppimisen sekä erilaisten sensoreiden avulla kerättävää lokitietoa sekä oppimistilanteissa koulun toimintaan liittyvää sensoriaineistoa. Osaa oppilaista pyydetään osallistumaan haastatteluun ja heidän koulutyönsä yhteydessä tekemiä tuotoksia tarkastellaan oppimisen kannalta. Lisäksi videoidaan luokkatyöskentelyä, opettajien opetusta ja ryhmätöitä. Tutkimustulokset raportoidaan nimettömästi eikä yksittäistä vastaajaa tai koulua voi tunnistaa.

Syksyllä 2019 pilotoinnit toteutetaan 1-2 luokalla. Pilottien tulosten pohjalta arvioidaan kokeilun laajentamista yhteistyössä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa, mahdollisesti toteutetaan keväällä 2020 laajempi kokeilu, johon osallistuu viisi luokkaa.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Huoltajilta pyydetään kirjallinen suostumus oppilaiden tutkimukseen osallistumiselle tutkimusluvan hakijan toimesta. Tutkimusluvan hakija käsittelee ja säilyttää tutkimusaineistoa tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain edellyttämällä tavalla. Tutkimuksessa kerättyjä henkilötietoja säilytetään tutkimushankkeen ajan. Osallistujien suorat tunnistetiedot hävitetään kuuden kuukauden kuluttua hankkeen päättymisestä. Tutkimusaineistoa säilytetään Helsingin yliopistossa vuodet 2018-2028, jonka jälkeen se arkistoidaan tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla. Henkilötietojen käsittely ja säilytys on kuvattu tarkemmin tutkimushankkeen tietosuojailmoituksessa (liite 4). Helsingin yliopiston ihmistieteiden eettisen ennakkoarvioinnin toimikunta on antanut tutkimuksesta puoltavan lausunnon 6.6.2018 (liite 5).

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

- Päätös antaa mahdollisuuden työpaketin WP4 tutkimusaineiston keräämiseen vuosina 2019-2022.

- Päätös ei anna oikeutta saada tietoja Helsingin kaupungin asiakirja- ja rekisteriaineistoista muutoin kuin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa erikseen sovittavien tietojen osalta.

- Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

- Kerättävää tutkimusaineistoa saa käyttää vain tutkimuslupahakemuksessa nimetyt yliopistot, tutkimusryhmät ja tutkimusyksiköt hakemuksessa määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Pääsy nimellisiin tai tunnistetiedollisiin aineistoihin on rajattu nimettyihin, yliopiston työsuhteisiin tutkijoihin, joilla on salassapito- ja tietosuojasopimus. Tutkimuksessa kerättävää tietoa ei saa käyttää yritystoiminnassa, tuotekehityksessä tai mainonnassa ja markkinoinnissa. Kerättävää tietoa ei saa luovuttaa tai siirtää tutkimushankkeen ulkopuolella eikä julkaista avoimena datana.

- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

Detta beslut publicerades 11.11.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Elina Vismanen, arviointiasiantuntija, puhelin: 09 310 22174

elina.vismanen@hel.fi

Beslutsfattare

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Bilagor

1. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
2. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
3. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
4. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
5. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
6. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
7. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.
8. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 21 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.