Tutkimuslupa, Hublet-tabletin käyttäjäkokeilu Myllypuron monipuolisessa palvelukeskuksessa, Metropolia Ammattikorkeakoulu

HEL 2019-012269
Ärendet har nyare handläggningar
§ 21
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Tutkimuslupa tutkimukseen Tabletin käyttäjäkokeilu

Serviceområdeschef

Päätös

Idän palvelualueen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimuslupahakemukselle "Tabletin käyttäjäkokeilu" (muu, kehittämishanke). Yhteyshenkilö on osastonhoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2020 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Kyseessä on HIPPA - Hyvinvointia ja parempaa palveluasumista digitalisaation avulla -hankkeen testausprosessiin kuuluva kokeilu. Luvan kohteena ovat Metropolia Ammattikorkeakoulun toteuttama Hublet OY:n tabletin käyttäjäkokeilu. Yhteiskehittelyjä ja käyttäjäkokeiluja varten on saatu ehdollinen puoltava lausunto pääkaupunkiseudun eettiseltä toimikunnalta 14.6.2019. Ennen varsinaista käyttäjäkokeilua toteutetaan yhteinen suunnittelutilaisuus, jossa luodaan puitteet ja käyttäjäkokeilun suunnitelma. Käyttäjäkokeilun tavoitteena on tuottaa Hubletille käyttäjäkokemustietoa palvelusta ja arvioida palvelun soveltuvuutta ja mahdollisia hyötyjä palveluasumisympäristössä. Aineisto kerätään haastattelemalla käyttäjiä sekä havainnoimalla Hubletin tabletin käyttötilanteita. Käyttäjinä toimii Myllypuron monipuolisen palvelukeskuksen henkilöstöä ja asukkaita. Käyttäjäkokeilun aikana kerätyt aineistot analysoidaan Metropolian toimesta tieteellisesti päteviä analyysimenetelmiä käyttäen. Laadulliset haastattelu- ja havainnointiaineistot analysoidaan sisällönanalyysimenetelmiä hyödyntäen. Mahdollisille määrällisille aineistoille tehdään yksinkertaiset määrälliset analyysit (frekvenssi ja prosentti). Käyttäjäkokeilun tulokset raportoidaan Metropolian toimesta yritykselle anonyymisti siten, ettei yksittäisen käyttäjän henkilöllisyys ole tunnistettavissa. Tuloksissa yritykselle annetaan suosituksia kehittämiskohteista sekä tuotteen käytettävyyttä vahvistavista tekijöistä.

Detta beslut publicerades 05.12.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Stäng

Mer information fås av

Helena Soini, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 46933

helena.soini@hel.fi

Beslutsfattare

Merja Etholén-Rönnberg
palvelualueen johtaja

Bilagor

1. Tutkimuslupahakemus 19.11.2019
2. Tutkimuslupahakemus 19.11.2019, liitteet

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.