Avustuksen hakeminen, valtionavustus, kuntien digitalisaation yhteishankkeet, kaupunkiympäristön toimiala

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupunki osallistuu valtiovarainministeriön Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä -hakuun yhdessä Kuopion ja Turun kaupunkien kanssa yhteisellä hankkeella, joka koskee palvelu- ja tilaverkkosuunnittelun digitalisointia.

Valtiovarainministeriön 19.12.2019 päättyvä haku koskee kuntien yhteisiä hankkeita. Hanke-ehdotuksen jättää Kuopion kaupunki ja sen suuruus on noin 2,5 milj. euroa. Valtio rahoittaa 85 % hankkeen kustannuksista. Helsingin osuus on alle 130 000 euroa. Osuuden voi tehdä myös omana työnä.

Kuopio, Turku ja Helsinki ovat valmistelleet syksyn 2019 aikana hakemusta kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmän hakuun hanketta, joka koskee palvelu- ja tilaverkkosuunnittelun digitalisointia. Hankkeen työnimi on ”Ihmis- ja asukaslähtöisen palvelu- ja tilaverkon suunnittelun vaatima toimintamalli”.

Hankkeessa kartoitetaan kaupunkien nykytilanne palvelu- ja tilaverkkosuunnittelussa mukaan lukien suunnittelun pohjana olevat tiedot ja niihin liittyvät tietojärjestelmät, luodaan suunnitteluprosessin tavoitetila, harmonisoidaan suunnitteluun liittyvät käsite- ja tietomallit sekä pilotoidaan kehitettyä toimintamallia hankkeeseen osallistuvissa kunnissa.

Hakijoihin kuuluvat Kuopio, Helsinki ja Turku. Kuopio koordinoi hakemuksen tekoa. Hakemusprosessin jälkeen Kuopiolla on hallinnollinen hankevastuu mm. työajan seurannasta, taloudesta ja raportoinnista. Hankkeesta laaditaan erillinen ja tarkempi projektisuunnitelma, yksilöity budjetti ja perustetaan hankeorganisaatio.

Avustuksen enimmäismäärä voi olla enintään 85 % hankkeen valtionavustuksiin oikeuttavista kustannuksista. Hankkeen alustava budjetti on noin 2,5 milj. euroa (alv 0 %) ja kaupunkien omavastuu 15 % eli n. 375 000 euroa eli noin 125 000 euroa kuntaa kohden.

Valmisteltavan hankkeen taustalla on Kuopion kaupungin KIRA-digi -rahoitteisessa hankkeessa ”Dynaamisen verkostosuunnittelun toimintamallin kehittäminen ja innovointi julkisten organisaatioiden käyttöön (DigiPAVe)” syntynyt osaaminen. Hanke toteutettiin vuoden 2018 aikana. DigiPAVe arvioitiin KIRA-digi –loppuraportissa kehityspotentiaalilta lupaavimmaksi KIRA-digi –kokeiluksi.