Määrärahan myöntäminen Beijing Design Week ”Helsinki – Guest City in Beijing” ennakkojärjestelyihin vuonna 2019

Kansliapäällikkö päätti myöntää kaupunginkanslian viestintäosaston käytettäväksi yhteensä 50 000 euroa talousarvion kohdalta 1 30 01 kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100706, Beijing Design Weekin ”Helsinki – Guest City in Beijing ennakko-järjestelyihin vuonna 2019. Lisäksi kansliapäällikkö päätti valtuuttaa kaupunginkanslian viestintäjohtajan allekirjoittamaan liitteenä olevan sopimuksen.

Beijing Design Week (BJDW) on Aasian isoin designviikko, joka järjestettiin ensimmäisen kerran 2009. Sen ohjelmistoon on alusta asti valittu ”Guest City” – teemakaupunki, joka on näyttelyin ja muine tapahtumineen esitellyt oman kaupungin ja maan muotoiluajattelua ja -osaamista. BJDW ja Helsinki Design Week (HDW) kuuluvat perustajajäseninä maailmanlaajuiseen World Design Weeks -verkostoon.

Suurtapahtumien koordinaatioryhmän kokouksessa 29.8.2019 tehtiin osallistumispäätös. Tapahtuman tavoitteena on esitellä Helsinkiä maailman toimivampana kaupunkina tiiviissä vuorovaikutuksessa ja yhteistyössä laajan sidosryhmäverkoston kanssa. Yhteinen nimittäjä on muotoilu sen laajassa merkityksessä. Helsinki näyttäytyy aktiivisena ja ajankohtaisena toimijana kolmen valitun teeman valossa (Education Innovation, Wellbeing, Urban Environment).

Tapahtumat tavoittelevat yleisöksi kaupunkikehittämisen ammattilaisia ja viranomaisia Kiinassa, mediaa ja suurta yleisöä Helsingin tunnettuuden ja muotoilumaineen vahvistamiseksi. Tapahtumien avulla pyritään edistämään suomalaisten ja kiinalaisten yritysten ja muiden yhteisöjen (esim. yliopistot) välistä yhteistyötä. Osa tapahtumista pyrkii sisältöjensä avulla kasvattamaan ns. designturismia Helsinkiin.

Vuoden 2020 BJDW järjestämisestä aiheutuu kustannuksia 50 000 euroa jo vuonna 2019. Kulut kohdistuvat ensisijaisesti yhteistyökumppani Luovin suunnittelukuluista: alustavan konseptiluonnoksen kirkastaminen toimintasuunnitelmaksi, teemojen tarkentaminen, monistettavan modulaarisen tapahtumakonseptin kehittäminen; tutkimus, ideointi ja suunnittelu ja kansainvälistymisavustusten laadinta yhdessä Helsingin kaupungin kanssa.